À quoi sert le champ « Catégorie d’action » dans une formation et remonte-t-il dans les exports EPP ?

Contexte / Problème

Dans quarksUp, le champ Catégorie d’action est présent sur la fiche d’une session ou d’une action de formation. Plusieurs utilisateurs se demandent à quoi il sert, où le saisir, et surtout s’il apparaît dans les exports nécessaires à la gestion des Entretiens Professionnels Périodiques (EPP) ou du bilan à 6 ans prévus par la législation.

Définition du champ

Le champ Catégorie d’action permet de qualifier la nature d’une action de formation selon une typologie définie par l’entreprise ou impose par la réglementation. Il est généralement saisi au niveau du programme ou de la session dans le module Formation.

Exemples de valeurs possibles :

Formation obligatoire
Formation réglementaire
Formation de développement
Formation à l’initiative du salarié (CPF)

Où saisir ce champ ?

Accéder au module Formation > Programmes.
Ouvrir la fiche d’un programme et localiser le champ Catégorie d’action.
Sélectionner la valeur dans la liste déroulante.
Ce paramètre est hérité par les sessions créées à partir de ce programme. Il peut aussi être modifié au niveau de la session.

Remonte-t-il dans les exports EPP ?

Oui, sous conditions. Le champ Catégorie d’action peut remonter dans les exports liés aux bilans de formation et aux entretiens professionnels périodiques, selon la configuration de votre espace :

Export du suivi du plan de formation : le champ est généralement inclus dans les colonnes de l’export Excel du plan.
Export EPP / bilan à 6 ans : si votre espace a été configuré pour alimenter les entretiens professionnels avec les données de formation, la catégorie d’action peut être un critère de filtrage pour identifier les formations prises en compte dans le bilan obligatoire.
Rapports décisionnels : dans le module Analytique / Décisionnel, ce champ peut être disponible comme dimension de filtrage ou de segmentation.

Vérifier la disponibilité dans vos exports

Accéder à Formation > Exports ou au module Décisionnel.
Générer l’export de suivi du plan et vérifier la présence d’une colonne « Catégorie d’action ».
Si la colonne est absente, contacter le support quarksUp pour demander l’ajout dans le template d’export ou dans les rapports décisionnels.

Notes / Avertissements

La disponibilité exacte de ce champ dans les exports dépend de la version quarksUp et de la configuration de votre espace. Elle peut varier d’un client à l’autre.
Pour les obligations EPP (entretien tous les 2 ans, bilan à 6 ans), la réglementation ne s’appuie pas uniquement sur la catégorie d’action mais sur l’ensemble des actions de formation suivies. Assurez-vous que toutes les formations réalisées sont bien enregistrées dans quarksUp.
Si votre convention collective impose une catégorisation spécifique, personnalisez les valeurs du référentiel via Administration > Référentiels.