À quoi sert un espace Campus dans quarksUp ?
Un espace Campus permet d'organiser les usages de formation, les parcours pédagogiques et les accès aux contenus d'apprentissage dans quarksUp.
Qu’est‑ce qu’un espace Campus ?
Un espace Campus est un environnement quarksUp conçu pour accompagner les parcours de formation et les apprentissages.
Selon votre configuration, il peut servir à gérer :
- des formations ;
- des parcours pédagogiques ;
- des contenus e‑learning ;
- des populations d’apprenants ;
- des accès spécifiques à des ressources de formation ;
- des règles ou droits propres aux usages de formation.
Il peut être utilisé seul ou en complément d’autres espaces, comme un espace Entreprise ou un espace Consolidation.
À quoi sert‑il ?
Un espace Campus permet notamment de :
- centraliser des contenus ou activités de formation ;
- organiser l’accès des utilisateurs à des ressources pédagogiques ;
- gérer des usages liés au développement des compétences ;
- distinguer les parcours de formation des autres usages RH ;
- adapter les droits et publications à des populations d’apprenants ;
- faciliter la navigation vers les fonctionnalités de formation.
Il est particulièrement utile lorsque la formation doit être gérée dans un cadre dédié, avec ses propres règles d’accès et ses propres parcours.
Quelle différence avec un espace Entreprise ?
Un espace Entreprise sert généralement à gérer une entité ou une population opérationnelle : collaborateurs, données RH, droits, workflows, campagnes ou modules utilisés au quotidien.
Un espace Campus est davantage centré sur les usages de formation et d’apprentissage.
En pratique :
- l’espace Entreprise sert à la gestion RH opérationnelle ;
- l’espace Campus sert à organiser l’accès aux formations, parcours ou contenus pédagogiques.
Ces espaces peuvent coexister selon les besoins de votre organisation.
Quelle différence avec un espace Consolidation ?
Un espace Consolidation sert plutôt à consulter ou regrouper des informations issues de plusieurs espaces ou entités, afin d’obtenir une vision globale.
Un espace Campus, lui, répond à un besoin fonctionnel spécifique : la formation et le développement des compétences.
Il ne joue donc pas le même rôle qu’un espace Consolidation.
Qui peut accéder à un espace Campus ?
L’accès à un espace Campus dépend du paramétrage de votre environnement.
Selon les cas, il peut concerner :
- des collaborateurs qui suivent des formations ;
- des managers qui suivent les parcours de leur équipe ;
- des gestionnaires formation ;
- des équipes RH ;
- des administrateurs ou référents fonctionnels.
Comme pour les autres espaces, les fonctionnalités visibles dépendent du profil de l’utilisateur, de ses droits et des publications réalisées auprès des groupes de profils concernés.
Si un utilisateur ne voit pas une formation, un contenu e‑learning ou un menu lié au Campus, vérifiez l’espace utilisé, son profil, son périmètre et les publications associées.
Quel lien avec les profils, droits et groupes de profils ?
Dans un espace Campus, les accès peuvent dépendre :
- du profil attribué à l’utilisateur ;
- des droits associés à ce profil ;
- du groupe de profils auquel il appartient ;
- des menus, portails, documents ou workflows publiés ;
- du périmètre ou de la population concernée ;
- du rattachement organisationnel des collaborateurs.
Un utilisateur peut donc avoir accès à certaines ressources de formation et pas à d’autres, selon la configuration de son environnement.
Que vérifier si un accès Campus n’apparaît pas ?
Si un utilisateur ne voit pas un accès ou un contenu attendu dans l’espace Campus, vérifiez :
- qu’il se trouve dans le bon espace ;
- que son profil donne accès aux fonctionnalités concernées ;
- que le menu, le portail ou le contenu est publié auprès du bon groupe de profils ;
- que le collaborateur appartient à la population concernée ;
- que son rattachement organisationnel est cohérent avec le périmètre attendu ;
- que les dates ou conditions d’accès sont bien applicables.
Dans de nombreux cas, l’absence d’un accès vient d’un écart entre l’espace utilisé, le profil, le groupe de profils ou la population visée.
À retenir
L’espace Campus est un espace quarksUp dédié aux usages de formation et d’apprentissage.
Il permet d’organiser les contenus, parcours et accès pédagogiques dans un contexte adapté. Pour comprendre ce qu’un utilisateur peut voir dans cet espace, il faut tenir compte de son profil, de ses droits, de son groupe de profils, de son périmètre et des publications associées.