À quoi sert un espace Entreprise dans quarksUp ?
Un espace Entreprise permet de gérer une entité ou une population opérationnelle dans quarksUp, avec ses collaborateurs, droits, modules et règles.
Qu'est-ce qu'un espace Entreprise ?
Un espace Entreprise correspond à un environnement quarksUp associé à une partie de votre organisation.
Selon votre configuration, il peut représenter :
- une société ;
- une filiale ;
- un établissement ;
- une entité opérationnelle ;
- une population de collaborateurs gérée de façon distincte.
Dans de nombreux cas, c'est l'espace dans lequel les utilisateurs travaillent au quotidien.
À quoi sert-il ?
Un espace Entreprise permet notamment de :
- gérer les collaborateurs rattachés à l'entité concernée ;
- consulter les données RH disponibles pour cette population ;
- utiliser les modules activés dans cet espace ;
- appliquer des workflows, campagnes ou règles propres à cette entité ;
- gérer les profils utilisateurs et leurs droits dans ce contexte ;
- publier des menus, portails, documents ou actions auprès des populations concernées.
Il permet donc d'adapter quarksUp à l'organisation réelle de l'entreprise.
Quel lien avec les collaborateurs ?
Les collaborateurs sont rattachés à une partie de l'organisation. Ce rattachement peut influencer l'espace dans lequel ils sont visibles et les données auxquelles les utilisateurs peuvent accéder.
Par exemple, si un collaborateur est rattaché à une entité gérée dans un espace Entreprise donné, il sera généralement consultable dans ce contexte, sous réserve des droits et du périmètre de l'utilisateur.
Si un collaborateur n'apparaît pas dans une liste ou un module, vérifiez l'espace utilisé, son entité de rattachement et le périmètre de l'utilisateur.
Quel lien avec les profils et les droits ?
Les droits d'un utilisateur dans quarksUp ne dépendent pas uniquement de son profil. Ils dépendent aussi de l'espace dans lequel ce profil est attribué.
Un profil peut donc s'appliquer dans un espace Entreprise précis, avec un périmètre défini sur certaines entités ou sous-entités.
Les accès visibles peuvent varier selon :
- le profil attribué ;
- l'espace sélectionné ;
- le périmètre associé ;
- le rattachement organisationnel des collaborateurs consultés ;
- les publications de menus, portails, documents ou workflows.
Quelle différence avec un espace Consolidation ?
Un espace Entreprise sert généralement à gérer une entité ou une population opérationnelle.
Un espace Consolidation, lui, sert plutôt à regrouper ou consulter des informations issues de plusieurs espaces ou entités, afin d'obtenir une vision plus globale.
Ces deux types d'espaces peuvent donc coexister : l'espace Entreprise pour la gestion quotidienne, l'espace Consolidation pour une vision transverse.
Quelle différence avec un espace Campus ?
Un espace Campus est généralement dédié à des usages liés à la formation, aux parcours pédagogiques ou au développement des compétences.
L'espace Entreprise reste davantage centré sur la gestion RH opérationnelle d'une société, d'une entité ou d'une population.
Que vérifier en cas de problème d'accès ?
Si un utilisateur ne voit pas les données attendues dans un espace Entreprise, vérifiez :
- qu'il se trouve dans le bon espace ;
- que son profil est bien attribué dans cet espace ;
- que son périmètre couvre les entités concernées ;
- que les collaborateurs recherchés sont rattachés aux bonnes entités ;
- que les menus, portails, documents ou workflows sont publiés auprès des bons groupes de profils.
Dans de nombreux cas, un problème d'accès vient d'un décalage entre l'espace utilisé, le profil attribué, le périmètre sélectionné ou le rattachement organisationnel.
À retenir
L'espace Entreprise est le cadre principal de gestion d'une entité ou d'une population dans quarksUp.
Il structure les données, les droits, les modules et les usages du quotidien. Pour comprendre ce qu'un utilisateur peut voir ou faire, il faut toujours tenir compte de l'espace Entreprise concerné, de son profil, de son périmètre et du rattachement des collaborateurs.