Comment ajouter un nouvel organisme de formation dans le référentiel quarksUp ?
Les organismes de formation sont gérés dans le référentiel. Voici comment en ajouter un nouveau pour le rendre disponible dans les programmes de formation.
Contexte
Dans quarksUp, les organismes de formation sont gérés dans un référentiel dédié. Lorsqu'un organisme n'est pas encore présent dans la liste, il faut l'ajouter manuellement avant de pouvoir l'associer à un programme de formation.
Où créer un organisme de formation ?
- Accédez à Paramétrage > Formation > Organismes de formation (ou Référentiels > Organismes).
- Cliquez sur Ajouter ou Créer un organisme.
- Renseignez les champs obligatoires : nom, type d'organisme, SIRET si disponible.
- Sauvegardez.
L'organisme est maintenant disponible dans la liste déroulante lors de la création ou de la modification d'un programme de formation.
Puis-je modifier la liste des organismes depuis les programmes ?
Non : la gestion des organismes de formation se fait uniquement depuis le paramétrage, pas directement depuis l'écran de création d'un programme. Accédez au paramétrage avant de créer vos sessions pour avoir tous vos organismes disponibles.
Bon à savoir
Seuls les utilisateurs avec un profil Administrateur SIRH ont généralement accès à la création d'organismes dans le paramétrage.