Comment analyser et prioriser les demandes de formation avant la validation du plan ?

Statut et traçabilité des décisions

Dans le cadre des demandes prévisionnelles (utilisées pour valider le plan prévisionnel), chaque demande de formation intégrée au plan doit obligatoirement être soit acceptée, soit refusée. L'attribution d'un statut explicite permet de tracer les décisions prises, de justifier les arbitrages effectués et d'éviter toute ambiguïté avant la validation finale. Aucune demande prévisionnelle ne doit rester sans décision de la part du gestionnaire.

Critères de priorisation pour l'arbitrage budgétaire

La priorisation des demandes est une étape clé pour sécuriser l'arbitrage budgétaire. Les critères d'évaluation incluent le caractère obligatoire ou réglementaire de la formation, son impact sur la performance ou la sécurité, ainsi que le risque métier encouru en cas de non-formation. D'autres éléments tels que la population concernée, l'alignement stratégique, les objectifs pédagogiques, les modalités et la durée de l'action doivent être pris en compte.

Exigences Qualiopi et objectifs pédagogiques

Dans le cadre de la démarche Qualiopi, un point de vigilance particulier doit être porté sur le lien explicite entre le besoin de formation identifié et l'action proposée. Chaque action de formation doit être associée à des objectifs clairs et mesurables afin de garantir la pertinence pédagogique et la conformité du processus de montée en compétences.

Actions RH dans quarksUp

Dans l'outil quarksUp, le RH peut analyser et compléter la liste des demandes prévisionnelles pour initier un premier arbitrage. Cette gestion s'effectue en renseignant la priorité gestionnaire, en complétant les différents champs d'information relatifs aux demandes et en modifiant leur statut d'avancement.

Gestion des demandes Hors catalogue

Pour les demandes identifiées comme « Hors catalogue » dans quarksUp, le RH a la possibilité de laisser la demande en l'état ou de créer un ou plusieurs programmes spécifiques. Cette étape de création de programmes permet de mieux qualifier les besoins de formation particuliers et de structurer l'offre de formation hors catalogue.