--- title: Comment automatiser la numérotation d'articles conditionnels dans un modèle de contrat Word ? description: Apprenez à automatiser la numérotation d’articles conditionnels dans un modèle de contrat Word en combinant les champs SET, IF, = et MERGEFIELD, sans passer par l’interface quarksUp --- [Passer au contenu](https://support.quarksup.com/support-quarksup/comment-automatiser-la-numérotation-darticles-conditionnels-dans-un-modèle-de-contrat-word-#main-content) Français Afficher le sous-menu pour les traductions [Portail client](https://support.quarksup.com/support?hsLang=fr) [![Banniere support](https://support.quarksup.com/hs-fs/hubfs/Banniere%20support.jpg?width=4952&height=1238&name=Banniere%20support.jpg)](https://support.quarksup.com/support-quarksup?hsLang=fr) Ouvrir la navigation principale Fermer la navigation principale - Français Afficher le sous-menu pour les traductions - [Portail client](https://support.quarksup.com/support) Comment pouvons-nous vous aider ? - Il n'y a aucune suggestion car le champ de recherche est vide. 1. [Support quarksUp](https://support.quarksup.com/support-quarksup?hsLang=fr) 2. [Analyser et piloter](https://support.quarksup.com/support-quarksup/analyser-et-piloter?hsLang=fr) 3. [Document de fusion](https://support.quarksup.com/support-quarksup/analyser-et-piloter?hsLang=fr#document-de-fusion) 23 octobre 2026 # Comment automatiser la numérotation d'articles conditionnels dans un modèle de contrat Word ? **En bref** : pour que les articles d’un contrat se renumérotent sans trou quand certains sont masqués, il faut combiner quatre champs Word natifs dans le modèle : `SET`, `=`, `IF` et `MERGEFIELD`. - Un compteur est initialisé à zéro en début de document. - Chaque article conditionnel incrémente ce compteur uniquement s’il s’affiche. Cette technique se met en place directement dans le fichier Word du modèle. Elle ne se configure pas depuis l’interface quarksUp. 💡 **À qui s’adresse cette technique ?** Elle s’applique uniquement aux modèles **Word (.docx)**. Elle ne fonctionne pas avec les modèles Excel ou Email. C’est une technique de modélisation Word avancée, à confier à la personne qui maintient vos modèles de contrat (en interne ou consultant). --- ### Dans quel cas utiliser cette technique ? Un contrat contient souvent des **articles conditionnels**. Par exemple, une clause de non-concurrence ne s’affiche que si un champ de fusion vaut « Oui ». Si vous numérotez ces articles à la main, masquer l’un d’eux laisse un trou dans la numérotation (Article 1, Article 3…). Un simple champ de fusion quarksUp ne suffit pas à résoudre ce problème. La solution repose sur une combinaison de champs Word natifs qui recalcule la numérotation à chaque génération du document. --- ### Quels champs Word sont utilisés ? | Champ | Rôle | | --- | --- | | `{ SET NomVariable Valeur }` | Initialise ou met à jour une variable compteur | | `{ = Expression }` | Calcule une valeur numérique, ici l’incrémentation du compteur | | `{ IF Condition "TexteSi" "TexteSiNon" }` | Affiche ou masque un bloc selon une condition | | `{ MERGEFIELD ChampFusion }` | Récupère la valeur du champ de fusion quarksUp testé par la condition | --- ### Comment mettre en place la numérotation automatique ? 1. **Initialisez le compteur.** En tout début de document, avant le premier article conditionnel, insérez une seule fois : ``` { SET NumArticle 0 } ``` 1. **Encapsulez chaque article conditionnel** dans un champ `IF` qui teste le champ de fusion quarksUp correspondant. 2. **Incrémentez le compteur dans la branche « Oui ».** Avant le titre de l’article, insérez `{ SET NumArticle { = { NumArticle } + 1 } }`. 3. **Affichez le numéro** avec `{ NumArticle }` dans le titre de l’article. 4. **Laissez la branche « Non » vide** (`""`). L’article n’apparaît pas et le compteur n’est pas incrémenté. 5. **Répétez l’opération** pour chaque article conditionnel, chacun avec son propre champ de fusion de contrôle. 6. **Mettez à jour tous les champs** (`F9` sur l’ensemble du document) avant d’enregistrer le modèle. **Structure type d’un article conditionnel** (`ChampFusion` est à remplacer par le champ de fusion qui pilote l’affichage de l’article) : ``` { IF "{ MERGEFIELD ChampFusion }" = "Oui" "{ SET NumArticle { = { NumArticle } + 1 } } Article { NumArticle } : Titre de l'article" "" } ``` ⚠️ Toutes les accolades `{ }` de cette structure doivent être insérées avec **Ctrl+F9**, ou via **Insertion \> QuickPart \> Champ**. Ne les tapez jamais au clavier (voir ci-dessous). --- ### Quel résultat obtenir ? Prenons un modèle où : - l’article 1 vaut « Oui » ; - l’article 2 vaut « Non » ; - l’article 3 vaut « Oui ». Le document généré affiche « Article 1 », puis « Article 2 ». Ce second article correspond à l’article 3 du modèle, renuméroté sans trou. --- ### Quelles erreurs éviter ? - ⚠️ **Ne tapez jamais les accolades `{ }` au clavier.** Insérez-les avec **Ctrl+F9** ou via **Insertion \> QuickPart \> Champ**. Des accolades tapées au clavier ne s’exécutent pas lors de la génération, et **aucun message d’erreur ne s’affiche**. C’est la cause la plus fréquente d’un `IF` qui semble ignoré. - **Placez le `SET` avant l’affichage du numéro.** Word évalue les champs de l’intérieur vers l’extérieur. Dans la branche « Oui », le `SET` doit toujours précéder `{ NumArticle }`. - **Placez le compteur initial au bon endroit.** S’il est absent ou mal placé (par exemple après un article), le compteur démarre à une valeur indéterminée. - **Ne modifiez pas directement le texte d’un champ.** Passez par un clic droit puis **Modifier le champ**. Une modification directe du texte corrompt le champ sans aucun signal. - **Vérifiez le code réel des champs avec Alt+F9.** Le texte affiché à l’écran peut masquer une erreur de construction. Un modèle signalé comme correct au contrôle peut tout de même échouer à la génération. Le mode code (Alt+F9) est le seul moyen fiable de vérifier la structure. - **Ne confondez pas affichage du code et erreur.** En mode édition, les champs affichent leur code ou leur résultat selon l’état de la bascule **Alt+F9**. Ce n’est pas une erreur de modèle. - **Testez toutes les combinaisons Oui/Non.** Vérifiez en particulier le cas où le premier article vaut « Non » et le second « Oui ». Ce second article doit alors s’afficher « Article 1 », et non « Article 2 ». - **Vérifiez vos modèles après tout renommage d’un champ de fusion.** Renommer un champ de fusion quarksUp utilisé dans un `MERGEFIELD` casse la condition correspondante, sans aucun message d’erreur. --- ### Que ne permet pas cette technique ? - **Les calculs sur les données de fusion.** Ce mécanisme sert uniquement à la numérotation séquentielle conditionnelle. Une logique de calcul sur des données quarksUp (une date + 90 jours, un montant calculé…) n’est pas prise en charge dans le modèle Word. - **Le masquage d’un bloc entier selon un groupe de fusion vide.** Pour masquer un tableau, un en-tête ou une section entière quand un **groupe de fusion** est vide, le champ `IF` ne suffit pas. Englobez tout le bloc dans un **Signet Word** portant exactement le même nom que le groupe. Les `IF` décrits ici servent uniquement à tester la valeur d’un champ de fusion (Oui/Non). --- ### Questions fréquentes **Pourquoi mon champ IF ne fonctionne-t-il pas lors de la génération du contrat ?** Dans la plupart des cas, les accolades ont été tapées au clavier au lieu d’être insérées avec Ctrl+F9. Word ne reconnaît alors pas le champ, sans afficher d’erreur. Affichez le code avec Alt+F9 et recréez les accolades avec Ctrl+F9. **Pourquoi mes articles sont-ils mal numérotés dans le document généré ?** Vérifiez trois points : 1. Le `{ SET NumArticle 0 }` est présent une seule fois, avant le premier article. 2. Chaque article conditionnel incrémente le compteur avant d’afficher `{ NumArticle }`. 3. Les champs ont été mis à jour (F9) avant l’enregistrement du modèle. **Peut-on utiliser cette technique dans un modèle Excel ou un e-mail ?** Non. Elle fonctionne uniquement dans les modèles Word (.docx). **Peut-on paramétrer cette numérotation depuis l’interface quarksUp ?** Non. Elle se construit directement dans le fichier Word du modèle, avec les champs Word natifs. **Comment masquer une section entière si un groupe de fusion est vide ?** Utilisez un Signet Word portant exactement le même nom que le groupe de fusion, et englobant tout le bloc à masquer. Le champ `IF` n’est pas adapté à ce cas. - [Découvrir et naviguer](https://support.quarksup.com/support-quarksup/d%C3%A9couvrir-et-naviguer?hsLang=fr#main-content) - [Connexion et navigateurs compatibles](https://support.quarksup.com/support-quarksup/d%C3%A9couvrir-et-naviguer?hsLang=fr#connexion-et-navigateurs-compatibles) - [Page d’accueil et navigation](https://support.quarksup.com/support-quarksup/d%C3%A9couvrir-et-naviguer?hsLang=fr#page-daccueil-et-navigation) - [Vues de droits et accès restreints](https://support.quarksup.com/support-quarksup/d%C3%A9couvrir-et-naviguer?hsLang=fr#vues-de-droits-et-acc%C3%A8s-restreints) - [Profils et rôles utilisateurs](https://support.quarksup.com/support-quarksup/d%C3%A9couvrir-et-naviguer?hsLang=fr#profils-et-r%C3%B4les-utilisateurs) - [Portails et menus personnalisés](https://support.quarksup.com/support-quarksup/d%C3%A9couvrir-et-naviguer?hsLang=fr#portails-et-menus-personnalis%C3%A9s) - [Champs de fusion](https://support.quarksup.com/support-quarksup/d%C3%A9couvrir-et-naviguer?hsLang=fr#champs-de-fusion) - 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