Comment consulter les diplômes et habilitations de mes collaborateurs ?
Les documents de formation et certifications de vos collaborateurs sont consultables depuis leur fiche.
Pour consulter les diplômes et habilitations d'un collaborateur dans le système quarksUp, la première étape consiste à naviguer vers votre espace dédié à la gestion d'équipe. Cet espace, intitulé 'Mon équipe', est le point de départ pour accéder aux fiches de vos collaborateurs.
Sélection d'un collaborateur dans quarksUp pour l'affichage de sa fiche
Une fois dans l'espace 'Mon équipe' de quarksUp, une liste de vos collaborateurs s'affiche. Pour consulter les informations d'une personne en particulier, vous devez la sélectionner dans cette liste. Cette action ouvrira sa fiche personnelle détaillée.
Navigation vers l'onglet 'Diplômes / Habilitations' sur la fiche collaborateur quarksUp
Après avoir ouvert la fiche d'un collaborateur dans quarksUp, localisez et sélectionnez l'onglet intitulé 'Diplômes / Habilitations'. Cet onglet centralise tous les documents et informations relatifs aux formations, certifications et habilitations du collaborateur.
Visualisation des détails des qualifications et des dates de validité dans quarksUp
Dans l'onglet 'Diplômes / Habilitations' de la fiche collaborateur sur quarksUp, vous pouvez visualiser en détail les qualifications. Cette section affiche la liste complète des certifications obtenues par le collaborateur ainsi que les dates de validité pour chaque habilitation, ce qui est essentiel pour le suivi de la conformité.
Accès et téléchargement des documents justificatifs des habilitations dans quarksUp
Le système quarksUp permet de stocker des preuves pour chaque qualification. Depuis l'onglet 'Diplômes / Habilitations', vous avez la possibilité de consulter et de télécharger les documents justificatifs qui ont été associés à chaque diplôme ou habilitation pour une vérification complète.
Configuration des alertes d'expiration pour les habilitations dans quarksUp
Pour une gestion proactive des qualifications, la plateforme quarksUp intègre un système de notifications. Vous pouvez configurer des alertes pour être informé automatiquement de l'expiration prochaine de certaines habilitations, vous permettant d'anticiper les renouvellements nécessaires pour votre équipe.