Comment créer et qualifier des actions de formation ?

Définition du cadre budgétaire et stratégique du plan

Le Responsable formation doit définir la période couverte par le plan de développement des compétences dans quarksUp, ainsi que la société concernée. À cette étape, il associe les dispositifs de financement mobilisables tels que les OPCO, les fonds internes ou d'autres sources de financement, et pose le cadre budgétaire global. Le plan de développement devient alors le conteneur de référence pour consolider et arbitrer l'ensemble des demandes de formation.

Gestion des coûts et des modes de tarification dans quarksUp

Pour chaque action de formation prévisionnelle, la plateforme quarksUp permet de définir précisément le coût pédagogique ainsi que le ou les dispositifs de financement associés. Cela permet au Responsable formation de disposer d'une estimation financière réaliste dès la phase prévisionnelle de construction du plan de développement des compétences.

Le mode de tarification des actions peut être configuré selon trois modalités dans quarksUp : une tarification par stagiaire, par session et par intervenant. Ce choix permet d'affiner les prévisions budgétaires en fonction du format de l'action de formation envisagée.

Consolidation et regroupement des demandes de formation

Dans quarksUp, les demandes de formation peuvent être consolidées et regroupées selon différents critères (thématique, métier, objectif pédagogique). Elles sont ensuite rattachées à une ou plusieurs actions de formation prévisionnelles, en fonction des distinctions souhaitées par l'organisation.

Lorsque plusieurs modalités doivent coexister pour un même programme (par exemple, des publics différents, des organisations différentes, ou des financements distincts), il est possible de créer des actions séparées et de les qualifier via les champs dédiés :

• Dispositif : Objectif, Nature, Catégorie, Dispositif, Axe stratégique
• Organisation : Organisation, Organisation des formations, Organisme de formation, Intervenant(s)

Chaque action dispose alors de ses propres coûts et de son mode de financement, et les demandes correspondantes y sont associées.

Qualification des actions et conformité Qualiopi

Pour chaque action de formation, le Responsable formation formalise l'axe stratégique auquel elle répond, l'objectif poursuivi, le public cible ainsi que le contexte (réglementaire, métier, ou lié à une transformation de l'entreprise). Cette qualification, réalisée directement dans quarksUp, contribue à la lisibilité du plan de développement des compétences et facilite la réponse aux exigences de la certification Qualiopi.