La création d'un programme de formation e-learning est sensiblement la même que celle d'un programme "Présentiel" ou autre nature. Les seules distinctions concernent l'ajout des ressources pédagogiques et l'option "Ouvert au public".
Chronologiquement, vous devez d'abord charger les ressources pédagogiques depuis le menu Ressources e-Learning et ajuster leurs paramètres si besoin :
- Suivi des résultats par ressource (et non par session) : Si cette option est cochée (option par défaut), elle permet de conserver les résultats d'une session à l'autre pour éviter au collaborateur de refaire une formation e-learning qu'il aurait déjà faite.
- Onglet Paramètres : Permet principalement de définir comment compléter automatiquement certaines valeurs que la ressource SCORM ne fournirait pas.
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Une fois les ressources prêtes, cliquez sur le bouton Créer un programme pour ouvrir le formulaire de création.
Renseigner les informations du programme
Lors de la création d'un nouveau programme de formation e-learning, vous devez renseigner plusieurs informations clés pour le définir. Il est impératif de définir la nature "E-Learning" pour ce nouveau programme, de l'assigner à un domaine/sous-domaine pertinent pour une meilleure organisation, et de spécifier sa durée totale. Vous devez également définir s'il est ou non ouvert au public en cochant l'option Ouvert au public selon vos besoins (accès libre ou restreint). Vous pouvez ensuite définir sa disponibilité dans le catalogue comme vu dans l'article Comment publier une formation dans le catalogue ?
Intégrer les ressources pédagogiques (PDF, SCORM, vidéos)
Un programme de formation e-learning est composé d'une ou de plusieurs ressources pédagogiques qui doivent avoir été créées ou chargées au préalable. Dans le processus de création, vous devez intégrer les contenus qui formeront le parcours d'apprentissage. Depuis l'onglet Ressources e-Learning de la fiche programme, cliquez sur le bouton Ajouter pour sélectionner les ressources à associer au programme. Vous pouvez ajouter une variété de types de ressources, y compris des documents PDF, des modules interactifs SCORM, et des fichiers vidéos.
Utiliser le programme dans une session de formation
Une fois que le programme de formation e-learning est créé et que toutes les ressources pédagogiques sont intégrées et structurées, il devient disponible pour être utilisé dans des sessions de formation.
Pour les programmes marqués comme "Ouvert au public", vous devez créer une session également "Ouverte au public" pour permettre aux collaborateurs de s'inscrire et de suivre cette formation.
Il existe deux stratégies pour la création de ces sessions :
- Session sans dates définies : Ne pas mettre de date de début et de fin à la session. Cette approche offre plus de flexibilité, mais l'association des temps passés et des dépenses ne sera pas forcément rattachée au bon plan de formation.
- Session annuelle : Créer une session du 01/01/N au 31/12/N pour l'année en cours, puis recréer de nouvelles sessions chaque année. Cette méthode permet une meilleure association des informations aux plans de formation, mais nécessite davantage de saisies administratives.