Comment effectuer le suivi de l'exécution et des ajustements des plans de formation ?
Le suivi de l'exécution dans quarksUp repose sur des indicateurs clés tels que le taux de réalisation et le budget consommé.
Ce processus intègre des mécanismes d'ajustement en cours d'année ainsi qu'une capitalisation des retours d'expérience via des évaluations à chaud et à froid.
États d'avancement des demandes dans quarksUp
Dans quarksUp, les demandes de formation issues du plan prévisionnel validé adoptent l'état « PREVU », ce qui permet aux Ressources Humaines d'identifier précisément la liste des formations à mettre en œuvre. Au fur et à mesure de leur réalisation, notamment lors de l'inscription et de la validation des présences, ces demandes passent successivement par les états « ENGAGE » puis « REALISE ».
Ajustements financiers et gestion du hors plan
Les données financières du plan de formation quarksUp s'ajustent automatiquement pour prendre en compte les dépenses réelles renseignées sur les sessions. Pour garantir un suivi budgétaire rigoureux, les inscriptions qui n'étaient pas prévues initialement dans le plan prévisionnel sont comptabilisées mais qualifiées de « hors plan ».