Comment empêcher la saisie de deux absences sur la même journée pour tous les profils ?
Il est possible de configurer quarksUp pour bloquer la pose d'une deuxième absence sur une journée déjà couverte par un autre motif, pour tous les profils.
Contexte
Dans quarksUp, il est possible de bloquer l'accès à la pose d'absences en double sur une même journée ou demi-journée. Cette configuration empêche par exemple de saisir des Congés Payés pour un salarié qui a déjà une autre absence posée sur la même période.
Configuration du blocage des absences en double
Cette fonctionnalité est pilotée via le paramétrage des natures d'absence :
- Accédez à Paramétrage > Absences > Natures d'absence.
- Ouvrez chaque nature d'absence que vous souhaitez protéger.
- Activez l'option « Interdire le dépôt si une absence existe déjà » (ou l'option équivalente selon votre version).
- Sauvegardez.
En activant cette option sur tous les motifs pertinents, quarksUp refusera la pose d'une absence si une autre est déjà présente sur la même journée ou demi-journée.
Cette configuration s'applique-t-elle à tous les profils ?
Oui : une fois activé sur la nature d'absence, le blocage s'applique à tous les utilisateurs habilités à saisir des absences avec ce motif (collaborateurs, managers, administrateurs).
Bon à savoir
Avant d'activer cette option en production, testez son comportement en staging pour vous assurer qu'elle ne bloque pas des situations légitimes (ex. : périodes autorisées pour certains types d'absence spécifiques).