--- title: Comment fonctionne la génération automatique du périmètre d'une campagne d'entretien par date anniversaire ? description: "Génération à date anniversaire quarksUp : calcul de l'échéance et de la date d'entretien, ajout manuel des retards, Exclusion et diagnostic." --- [Passer au contenu](https://support.quarksup.com/support-quarksup/comment-fonctionne-la-generation-automatique-du-perimetre-dune-campagne-dentretien-par-date-anniversaire#main-content) Français Afficher le sous-menu pour les traductions [Portail client](https://support.quarksup.com/support?hsLang=fr) [![Banniere support](https://support.quarksup.com/hs-fs/hubfs/Banniere%20support.jpg?width=4952&height=1238&name=Banniere%20support.jpg)](https://support.quarksup.com/support-quarksup?hsLang=fr) Ouvrir la navigation principale Fermer la navigation principale - Français Afficher le sous-menu pour les traductions - [Portail client](https://support.quarksup.com/support) Comment pouvons-nous vous aider ? - Il n'y a aucune suggestion car le champ de recherche est vide. 1. [Support quarksUp](https://support.quarksup.com/support-quarksup?hsLang=fr) 2. [Développer les talents](https://support.quarksup.com/support-quarksup/d%C3%A9velopper-les-talents?hsLang=fr) 3. [Entretiens et campagnes](https://support.quarksup.com/support-quarksup/d%C3%A9velopper-les-talents?hsLang=fr#entretiens-et-campagnes) 23 octobre 2026 # Comment fonctionne la génération automatique du périmètre d'une campagne d'entretien par date anniversaire ? ## Fonctionnement, limites et points de contrôle de l'ajout automatique des collaborateurs au périmètre selon leur date anniversaire. En bref : une campagne d'entretien peut alimenter automatiquement son périmètre au fil du temps, selon la date anniversaire de chaque collaborateur. Chaque nuit, quarksUp ajoute au périmètre les collaborateurs dont l'échéance approche et crée leur entretien. Ce mécanisme ne couvre que les échéances à venir : les collaborateurs déjà en retard à l'ouverture de la campagne doivent être ajoutés manuellement. Il est particulièrement utilisé pour les campagnes d'Entretien Professionnel, dont le suivi est légalement obligatoire. ### Que fait l'automatisme de génération à date anniversaire ? Chaque nuit, pour chaque collaborateur absent du périmètre, quarksUp vérifie si : date anniversaire + fréquence de la campagne − délai de préavis (J-) ≤ date du jour Si c'est le cas, le collaborateur est ajouté au périmètre et un entretien est créé. 💡 Exemple : campagne du 01/01/2024 au 31/12/2024, fréquence 2 ans, J- 10. Un collaborateur dont la date anniversaire est le 15/06/2022 a sa prochaine échéance le 15/06/2024. Il est ajouté au périmètre dans la nuit du 05/06/2024. ### Comment la date d'entretien est-elle calculée ? À l'ajout au périmètre, la date d'entretien est calculée ainsi : date anniversaire + fréquence. ### ⚠️ Que ne fait pas l'automatisme ? - **Il ne rattrape pas les retards.** Un collaborateur dont l'entretien aurait dû avoir lieu avant l'ouverture de la campagne n'est jamais ajouté automatiquement. Si vous ne l'ajoutez pas vous-même au lancement, il reste hors périmètre sans aucune alerte, avec un risque réel de non-conformité sur les campagnes d'Entretien Professionnel. - **Il ne se désactive plus une fois la campagne active.** Le paramètre « Génération à date d'anniversaire » est irréversible après l'activation. Vérifiez ce choix avant de lancer la campagne. - **Il n'ajoute jamais un collaborateur placé dans le périmètre Exclusion**, même si son échéance arrive. N'utilisez pas ce périmètre comme une simple mise en attente temporaire. ### Comment lancer correctement une campagne à date anniversaire ? 1. Vérifiez le paramétrage de la campagne, en particulier la génération à date d'anniversaire, la fréquence et le délai J-. 2. Avant ou au lancement, identifiez les collaborateurs déjà en retard, c'est-à-dire ceux dont **date anniversaire + fréquence** est antérieure à la date de début de campagne. 3. Ajoutez-les manuellement au périmètre. 4. Laissez ensuite l'automatisme ajouter chaque nuit les collaborateurs dont l'échéance approche. ### Comment la date anniversaire est-elle déterminée ? quarksUp examine jusqu'à quatre dates et retient la plus récente : - Date d'embauche (Issue du module Embauche, seulement s'il est activé chez vous) - Date d'entrée groupe (Portée par la fiche collaborateur) - Date d'entrée dans la société (Liée au poste du collaborateur) - Date du dernier entretien du même type (Dernier entretien au statut « Terminé » dont le formulaire est du même type que celui de la campagne) ### Que vérifier si un collaborateur n'a pas été ajouté automatiquement ? Commencez par distinguer le symptôme : le collaborateur est-il absent du périmètre, ou est-ce son manager qui n'apparaît pas ? Seul le manager manque : la colonne « Manager » du périmètre est figée à la création de la campagne et lue à la date de début de poste du collaborateur. Un manager arrivé après n'y apparaît pas, alors que le collaborateur est bien présent. Ce n'est pas un collaborateur manquant. Le collaborateur est absent : vérifiez dans cet ordre : 1. Est-il dans le périmètre Exclusion ? 2. Son échéance était‑elle antérieure au début de campagne ? Il relève alors de l'ajout manuel. 3. La date **date anniversaire + fréquence − délai** est‑elle déjà atteinte ? Sinon, il sera ajouté plus tard. 4. La date d'activation de son emploi est‑elle postérieure au début de la campagne ? Dans ce cas, il n'est pas inclus au lancement et aucun entretien n'est généré automatiquement. ### Que faire si l'import d'un périmètre affiche « n'est pas autorisé ou n'est pas actif sur l'espace » ? Ce message a deux causes possibles, à tester l'une puis l'autre : 1. Le salarié est catégorisé comme intervenant externe : il est rejeté à ce titre. 2. L'effectif importé dépasse la limite d'affichage des listes configurée sur votre espace : les collaborateurs au‑delà du seuil ne sont pas importables. Vous reconnaîtrez ce cas au fait que le rejet porte sur un volume, et non sur des profils identifiables. Faites vérifier ce réglage par votre administrateur ou votre interlocuteur quarksUp. ### Questions fréquentes - **Les collaborateurs en retard sont-ils rattrapés automatiquement ?** Non. Ajoutez‑les manuellement au lancement de la campagne. - **Peut‑on désactiver la génération à date d'anniversaire après le lancement ?** Non. Le paramètre ne peut plus être désactivé une fois la campagne active. - **Pourquoi la date d'entretien n'est‑elle pas renseignée ?** La date calculée tombe hors de la période de la campagne. Planifiez l'entretien manuellement. - **Un collaborateur dans le périmètre Exclusion sera‑t‑il ajouté à son échéance ?** Non, jamais. Pour qu'il soit évalué, transférez‑le manuellement vers un autre périmètre de la campagne. - **Quelle date anniversaire est retenue quand plusieurs dates existent ?** La plus récente parmi la date d'embauche, la date d'entrée groupe, la date d'entrée dans la société et la date du dernier entretien du même type. - [Découvrir et naviguer](https://support.quarksup.com/support-quarksup/d%C3%A9couvrir-et-naviguer?hsLang=fr#main-content) - [Connexion et navigateurs compatibles](https://support.quarksup.com/support-quarksup/d%C3%A9couvrir-et-naviguer?hsLang=fr#connexion-et-navigateurs-compatibles) - [Page d’accueil et navigation](https://support.quarksup.com/support-quarksup/d%C3%A9couvrir-et-naviguer?hsLang=fr#page-daccueil-et-navigation) - [Vues de droits et accès restreints](https://support.quarksup.com/support-quarksup/d%C3%A9couvrir-et-naviguer?hsLang=fr#vues-de-droits-et-acc%C3%A8s-restreints) - [Profils et rôles utilisateurs](https://support.quarksup.com/support-quarksup/d%C3%A9couvrir-et-naviguer?hsLang=fr#profils-et-r%C3%B4les-utilisateurs) - 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