--- title: Comment fonctionne la suppression automatique des candidats dans la CV-thèque (RGPD) ? description: quarksUp gère automatiquement la durée de conservation des données candidats selon les règles RGPD. Voici comment fonctionne la mécanique et comment la contrôler. --- [Passer au contenu](https://support.quarksup.com/support-quarksup/comment-fonctionne-la-suppression-automatique-des-candidats-dans-la-cv-thèque-rgpd-#main-content) Français Afficher le sous-menu pour les traductions [Portail client](https://support.quarksup.com/support?hsLang=fr) [![Banniere support](https://support.quarksup.com/hs-fs/hubfs/Banniere%20support.jpg?width=4952&height=1238&name=Banniere%20support.jpg)](https://support.quarksup.com/support-quarksup?hsLang=fr) Ouvrir la navigation principale Fermer la navigation principale - Français Afficher le sous-menu pour les traductions - [Portail client](https://support.quarksup.com/support) Comment pouvons-nous vous aider ? - Il n'y a aucune suggestion car le champ de recherche est vide. 1. [Support quarksUp](https://support.quarksup.com/support-quarksup?hsLang=fr) 2. [Attirer et intégrer](https://support.quarksup.com/support-quarksup/attirer-et-int%C3%A9grer?hsLang=fr) 3. [Gérer le pipeline de candidatures](https://support.quarksup.com/support-quarksup/attirer-et-int%C3%A9grer?hsLang=fr#g%C3%A9rer-le-pipeline-de-candidatures) 28 avril 2026 # Comment fonctionne la suppression automatique des candidats dans la CV-thèque (RGPD) ? ## quarksUp gère automatiquement la durée de conservation des données candidats selon les règles RGPD. Voici comment fonctionne la mécanique et comment la contrôler. #### Principes de conservation des données candidats au regard du RGPD Dans le cadre du **Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)**, les données des candidats stockées dans la CV-thèque de quarksUp ne peuvent pas être conservées indéfiniment. quarksUp intègre une **mécanique de suppression automatique** pour y répondre. --- #### Comment fonctionne la suppression automatique dans la CV-thèque ? Le processus de suppression automatique s’appuie sur deux paramètres configurables par votre administrateur : - **Le délai de conservation** : durée maximale de conservation des données d’un candidat après sa dernière connexion (ex. : 731 jours soit environ 2 ans). - **Le délai de prévenance** : nombre de jours avant la suppression effective pendant lesquels un email est envoyé au candidat pour lui signaler la prochaine suppression et lui permettre de se reconnecter pour proroger la conservation (ex. : 28 jours). ### Déroulement du processus 1. Un candidat s’inscrit sur votre portail carrière et crée un compte dans la CV-thèque. 2. Le **compteur de conservation** démarre à partir de sa **dernière connexion**. 3. À l’approche de la fin du délai (selon le paramétrage, ex. : après 703 jours), un **email d’alerte** est envoyé au candidat. 4. Si le candidat **se reconnecte** suite à cet email, son compteur est réinitialisé et ses données sont conservées pour une nouvelle période. 5. Si le candidat **ne réagit pas**, ses données sont **supprimées automatiquement** à l’issue du délai de prévenance (ex. : 28 jours après l’envoi de l’email). --- #### Comment vérifier le paramétrage actuel ? Depuis l’interface d’administration quarksUp : 1. Accédez au module **Recrutement \> Paramétrage** (selon la configuration de votre instance). 2. Recherchez la section **Gestion des données RGPD** ou **CV-thèque**. 3. Vérifiez les valeurs des champs **Délai de conservation** et **Délai de prévenance**. --- #### Bon à savoir - La suppression est déclenchée automatiquement par quarksUp : **aucune action manuelle n’est nécessaire** de votre part une fois le paramétrage en place. - Les premiers emails d’alerte RGPD sont envoyés aux candidats inscrits depuis suffisamment longtemps pour avoir atteint le seuil de prévenance. - Consultez également l’article « **Comment gérer la suppression d’un candidat au regard du RGPD ?** » pour la suppression manuelle. - [Découvrir et naviguer](https://support.quarksup.com/support-quarksup/d%C3%A9couvrir-et-naviguer?hsLang=fr#main-content) - [Connexion et navigateurs compatibles](https://support.quarksup.com/support-quarksup/d%C3%A9couvrir-et-naviguer?hsLang=fr#connexion-et-navigateurs-compatibles) - [Page d’accueil et navigation](https://support.quarksup.com/support-quarksup/d%C3%A9couvrir-et-naviguer?hsLang=fr#page-daccueil-et-navigation) - [Vues de droits et accès restreints](https://support.quarksup.com/support-quarksup/d%C3%A9couvrir-et-naviguer?hsLang=fr#vues-de-droits-et-acc%C3%A8s-restreints) - 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