Comment fonctionne la suppression automatique des données de la CV thèque (RGPD) ?
quarksUp supprime automatiquement les comptes candidats inactifs de la CV thèque après un délai paramétrable, précédé d'un email de prévenance. Voici comment fonctionne ce mécanisme.
Contexte
Dans quarksUp, les données de la base RGPD de la CV thèque (espace Recrutement) font l'objet d'une gestion automatisée de conservation et de suppression. Cet article détaille le fonctionnement du mécanisme de suppression automatique et des communications associées.
Principe de fonctionnement
Le paramétrage RGPD de la CV thèque définit :
- Délai de conservation total : par exemple, 731 jours (environ 2 ans) à compter de la dernière connexion du candidat.
- Délai de prévenance : par exemple, 28 jours avant la suppression effective, un email est envoyé au candidat pour l'informer et lui proposer de se reconnecter.
Chronologie type (exemple pour 731 jours + 28 jours de prévenance) :
- J0 : Dernière connexion du candidat
- J+703 (731 - 28) : Envoi de l'email d'avertissement de suppression
- J+731 : Si le candidat ne s'est pas reconnecté, suppression automatique du compte
Quand les premiers emails seront-ils envoyés ?
Les premiers emails de prévenance seront envoyés aux candidats inscrits depuis le plus longtemps, 703 jours après leur dernière connexion. Si votre instance a ouvert la CV thèque il y a environ 2 ans, vous pouvez anticiper l'envoi des premiers emails de QSP (Questionnaire de Suppression Programmable) dès les prochains mois.
Consulter et modifier le paramétrage RGPD
- Accédez à Paramétrage > Recrutement > RGPD (ou « Gestion des données »).
- Vérifiez les valeurs de :
- Délai de conservation
- Délai de prévenance
- Ajustez si nécessaire.
Bon à savoir
La suppression déclenchée par le mécanisme RGPD est irréversible. Assurez-vous que vos paramètres sont conformes à votre politique interne de conservation des données et à la réglementation RGPD avant le déclenchement des premières suppressions.