Comment intégrer les résultats d’évaluation des compétences de l’entretien annuel dans une campagne People Review ?

 Contexte / Problème

Dans quarksUp, les managers évaluent les compétences de leurs collaborateurs lors des entretiens annuels (EAE). Ces évaluations (scores, niveaux de maîtrise) sont saisies dans le formulaire d’entretien. Lors d’une campagne People Review, les équipes RH souhaitent souvent afficher ces résultats directement dans la fiche du collaborateur à des fins de cartographie des talents, sans avoir à les ressaisir.

• Les compétences évaluées dans l’entretien doivent être issues du référentiel de compétences quarksUp (et non de champs texte libres).
• La campagne People Review doit être configurée pour afficher les données compétences.

Solution pas-à-pas

Étape 1 : Vérifier que les compétences sont bien stockées dans le profil collaborateur

1. Après la clôture de l’entretien annuel, les scores d’évaluation des compétences sont automatiquement enregistrés dans le profil compétences du collaborateur si l’entretien est paramétré pour le faire.
2. Vérifier cela en ouvrant la fiche du collaborateur > onglet Compétences : les niveaux de maîtrise issus de l’entretien doivent y figurer.
3. Si ce n’est pas le cas, vérifier le paramétrage du formulaire d’entretien : dans l’éditeur de formulaire, l’item compétences doit avoir l’option « Mise à jour du profil compétences » activée.

Étape 2 : Configurer la campagne People Review pour afficher les compétences

1. Accéder à Module Entretiens / Carrière > People Review > Campagnes.
2. Créer ou modifier la campagne People Review.
3. Dans la configuration des colonnes ou de la grille de talent, ajouter les données compétences comme dimension :
   • Niveau de maîtrise moyen
   • Score d’acquisition par compétence clé
   • Dernière évaluation
4. Si la colonne compétences n’est pas disponible dans la liste des champs configurables, contacter le support quarksUp pour l’activer.

Étape 3 : Lancer la campagne et vérifier l’affichage

1. Lancer la campagne People Review et ouvrir la fiche d’un collaborateur.
2. Vérifier que les scores de compétences issus de l’EAE s’affichent bien dans la grille ou la fiche talent.

Notes / Avertissements

• Le score d’acquisition correspond à la moyenne pondérée des niveaux de maîtrise des compétences du collaborateur. Il est calculé automatiquement par quarksUp à partir des données du profil compétences.
• Pour que les données soient à jour dans la People Review, les entretiens annuels concernés doivent être clôturés (statut Terminé). Les évaluations sur des entretiens « En cours » ne sont pas encore intégrées au profil.
• Si les compétences évaluées dans l’EAE sont des champs libres ou textuels (et non des items du référentiel), elles ne peuvent pas être automatiquement intégrées dans la People Review. Un retraitement manuel est nécessaire.
• La disponibilité du module People Review et de ses fonctionnalités avancées dépend de votre contrat quarksUp.