Comment procéder à l’estimation budgétaire et des ressources ?
L'estimation budgétaire pour le développement des compétences doit intégrer plusieurs éléments fondamentaux pour assurer la viabilité du plan.
Composantes du budget de formation
L'estimation budgétaire pour le développement des compétences doit intégrer plusieurs éléments fondamentaux pour assurer la viabilité du plan. Ces éléments incluent le coût pédagogique direct des formations, les frais annexes tels que les déplacements et l'hébergement des participants, ainsi que la valorisation du temps de travail mobilisé par les collaborateurs durant leur apprentissage.
Gestion des actions et chiffrage dans quarksUp
Dans quarksUp, le Responsable des Ressources Humaines crée autant d’actions de formation* que nécessaire pour chiffrer l’ensemble des demandes. Une demande ne peut être chiffrée que si elle est associée à une action contenant les informations financières requises. Il est important de noter qu'une demande ne peut être liée qu’à une seule action au sein de la plateforme.
Action de formation : regroupement pour le chiffrage de l’ensemble des demandes d’un même programme, avec le même objectif, le même axe stratégique, le même dispositif de formation, le même financement, etc. quarksUp calcule automatiquement le nombre optimal de sessions, basé sur l’effectif maximal renseigné, pour calculer les coûts.
Automatisation et rapprochement des demandes dans quarksUp
La plateforme quarksUp propose des fonctionnalités d'automatisation pour simplifier la gestion budgétaire. Le bouton Créer Action permet de générer automatiquement des actions à partir des demandes non liées. Parallèlement, le bouton Rapprochement automatique des demandes permet d’ajouter efficacement des demandes sur des actions déjà existantes.
Chiffrage et qualification des actions de formation dans quarksUp
Pour un même programme, quarksUp permet de créer autant d’actions de formation que nécessaire afin de qualifier précisément les cas de figure et de chiffrer au plus juste. Cette approche permet d’obtenir un plan aussi détaillé que nécessaire selon les clients, avec des financements et des objectifs pédagogiques distincts si besoin.