Comment réaffecter les collaborateurs d'un manager sortant à un nouveau responsable ?
Lorsqu'un manager quitte ses fonctions, ses collaborateurs doivent être réaffectés à un nouveau responsable. Voici la marche à suivre.
Contexte
Dans quarksUp, lorsqu'un manager responsable d'un ou plusieurs entretiens quitte ses fonctions ou change de rôle, il peut être nécessaire de réaffecter ses collaborateurs à un nouveau manager sans que la réaffectation soit possible immédiatement (ex. : l'ancien manager est sorti le 31 mars, et le nouveau doit être désigné le 1er avril).
Procédure
Étape 1 : S'assurer que l'ancien manager est bien sorti
- Accédez à la fiche de l'ancien manager > vérifiez que la date de sortie est bien renseignée et la case « Actif » décochée.
Étape 2 : Réaffecter les collaborateurs au nouveau manager
- Accédez aux fiches des collaborateurs un par un (ou via un import ETL si nombreux).
- Pour chaque collaborateur, mettez à jour le champ Manager en sélectionnant le nouveau responsable.
- Si le nouveau manager n'apparaît pas dans la liste déroulante, vérifiez qu'il dispose bien d'un profil actif et du rôle Manager dans son profil utilisateur.
Étape 3 : En cas de blocage
Si la réaffectation est impossible (message d'erreur ou liste vide), vérifiez :
- Que le nouveau manager est bien actif dans quarksUp.
- Que son profil lui confère le rôle de manager (voir l'article Comment attribuer le profil Manager à un salarié quand il n'apparaît pas dans la liste des profils disponibles ?).
Bon à savoir
Pour les grandes organisations avec de nombreux collaborateurs à réaffecter simultanément, l'import ETL de mise à jour des managers est plus efficace que la saisie manuelle fiche par fiche.