Comment remettre un référentiel dans l'ordre alphabétique ou numérique ?

Contexte

Les référentiels (familles d'emploi, départements, natures, etc.) peuvent se retrouver en désordre dans quarksUp, notamment lorsqu'ils ont été créés progressivement ou importés. Les entrées sont affichées dans l'ordre de création par défaut, ce qui peut rendre la sélection difficile dans les formulaires.

L'ordre d'affichage d'un référentiel ne correspond donc pas toujours automatiquement à l'ordre alphabétique ou numérique. Il dépend de l'ordre configuré pour les valeurs du référentiel.

Comment réordonner un référentiel

Accédez à Paramétrage > Référentiels (ou au référentiel concerné selon le module).
Vérifiez si un bouton de tri est disponible (ordre alphabétique, numérique).
Si le tri manuel ou automatique est disponible, appliquez l'ordre souhaité.
Vérifiez ensuite le résultat dans la liste ou le formulaire où le référentiel est utilisé.
Si le tri glisser‑déposer n'est pas disponible, la réimportation du référentiel dans le bon ordre peut permettre de le réordonner (l'ordre des lignes dans le fichier d'import peut déterminer l'ordre d'affichage, selon le référentiel concerné).

Avant de réordonner un référentiel, vérifiez s'il est propre à un espace ou commun à plusieurs espaces. Une modification sur un référentiel commun peut être visible dans plusieurs espaces.

Si l'ordre ne peut pas être modifié manuellement

Contactez le support quarksUp en fournissant :

Le nom du référentiel à réordonner
Le fichier avec les valeurs dans l'ordre souhaité (alphabétique ou numérique)

Vous pouvez également préciser l'espace concerné, le module où l'ordre pose problème et un exemple de liste ou de formulaire impacté.

Bon à savoir

La modification de l'ordre d'un référentiel n'impacte pas les données existantes. Il s'agit uniquement d'un changement d'affichage dans les listes de sélection.

Une valeur peut donc rester associée aux mêmes données, même si sa position change dans la liste.