Peut-on attacher un questionnaire à un parcours d’intégration ?

Dans le cadre de la gestion des ressources humaines, il est tout à fait possible d'attacher un questionnaire à un parcours d'intégration. Cette fonctionnalité permet de structurer et d'automatiser la collecte d'informations ou les évaluations des nouveaux collaborateurs dès leur arrivée. L'intégration se fait en ajoutant une activité spécifique de type 'questionnaire' directement au sein du parcours. Cette activité doit provenir du module Carrière pour être sélectionnable.

Prérequis pour attacher un questionnaire à un parcours d'intégration

Avant de pouvoir ajouter un questionnaire à un parcours d'intégration, certains éléments doivent être en place. Ces prérequis garantissent que le processus de configuration se déroule sans encombre. Voici les conditions nécessaires :

• Existence d'un questionnaire : Un questionnaire doit avoir été préalablement créé et configuré dans le module Carrière. Sans un questionnaire existant, il n'y aura rien à attacher au parcours.
• Type de l'élément : L'élément créé dans le module Carrière doit impérativement être de type 'questionnaire'. D'autres types d'éléments du module Carrière ne seront pas visibles ou sélectionnables pour cette fonction.
• Accès au parcours d'intégration : L'utilisateur doit disposer des droits nécessaires pour modifier ou créer des parcours d'intégration.

Procédure : Ajouter une activité de type 'Questionnaire' au parcours

L'ajout d'un questionnaire à un parcours d'intégration s'effectue en manipulant les activités qui composent le parcours. La procédure consiste à insérer une nouvelle étape qui sera dédiée au questionnaire. Pour ce faire, il faut naviguer vers le parcours d'intégration souhaité et y ajouter une nouvelle activité. Lors de la sélection du type d'activité, il faudra choisir l'option 'questionnaire'.

Sélection et configuration du questionnaire dans le parcours d'intégration

Lors de la configuration de l'activité au sein du parcours d'intégration, la sélection du questionnaire adéquat est une étape cruciale. Il est impératif de respecter les conditions suivantes pour que l'intégration soit réussie :

• Sélection du type d'activité : Dans la configuration du parcours, l'activité ajoutée doit être de type 'questionnaire'.
• Origine du questionnaire : Le questionnaire à associer doit obligatoirement appartenir au module Carrière. Le système filtrera les options disponibles pour ne proposer que les questionnaires provenant de ce module spécifique. Vous devrez ensuite sélectionner le questionnaire pertinent parmi la liste des questionnaires disponibles issus du module Carrière.

Points importants et validation de l'accessibilité

Une fois le questionnaire du module Carrière correctement attaché au parcours d'intégration via une activité dédiée, il est important de comprendre son mode de fonctionnement. Le point essentiel à valider est que le questionnaire devient accessible au collaborateur dès que son parcours d'intégration est activé. La disponibilité de l'activité 'questionnaire' suit les règles de séquencement du parcours, ce qui signifie qu'elle sera présentée au collaborateur à l'étape définie par l'administrateur RH lors de la configuration du parcours.