Peut-on désarchiver une annonce de recrutement et comment gérer une embauche sur une annonce clôturée ?
Une annonce archivée ne peut pas être réouverte. Pour rattacher une embauche à une annonce clôturée, il est nécessaire de créer une nouvelle annonce.
Contexte
Une année archivée dans le module Recrutement de quarksUp ne peut pas être réouverte directement. Ce comportement est voulu pour garantir l'intégrité des statistiques de recrutement. Cet article explique la marche à suivre si vous devez rattacher une embauche à une annonce précédemment clôturée.
Peut-on désarchiver une annonce ?
Il n'est pas possible de revenir de l'état archivé vers un état ouvert. Les workflows de statuts d'annonce dans quarksUp sont unidirectionnels :
- Brouillon > Ouverte > Clôturée > Archivée
Une fois archivée, l'annonce ne peut plus être modifiée ni réouverte par l'administrateur. Cette restriction préserve la cohérence des données statistiques.
Que faire pour rattacher une embauche à une annonce clôturée ?
Si vous devez embaucher un candidat positionné sur une annonce clôturée :
- Créez une nouvelle annonce pour ce poste (si le poste est toujours à pourvoir) ou utilisez une annonce existante ouverte.
- Positionnez le candidat sur cette nouvelle annonce.
- Procédez à l'embauche depuis cette annonce.
Impact sur les statistiques
La création d'une nouvelle annonce pour finaliser une embauche peut légèrement affecter certains indicateurs (nombre d'annonces, délai de recrutement...). C'est un compromis lié à l'impossibilité de désarchiver.
Bon à savoir
Pour éviter cette situation à l'avenir, pensez à ne clôturer une annonce que lorsque tous les candidats ont bien été traités (embauchés ou refusés).