Pourquoi je ne peux pas valider la date de l'entretien du salarié ?
Lors de la création d’une campagne d’entretien, vous devez définir une période de campagne en renseignant les champs Date de début et Date de fin dans les informations générales. Cependant, la validation des dates d’entretien dépend également des périodes définies dans le référentiel Périodes (Campagnes).
Pourquoi la validation est-elle bloquée ?
La date d’entretien d’un collaborateur doit obligatoirement se situer dans une seule et même période du référentiel.
Si la période de votre campagne :
- chevauche deux périodes distinctes du référentiel, ou
- sort partiellement des périodes définies,
alors le système bloque la validation des dates d’entretien des collaborateurs.
Exemple :
Si votre campagne est définie du 15 décembre au 15 janvier, mais que votre référentiel contient :
- une période du 1er janvier au 31 décembre
- puis une nouvelle période à partir du 1er janvier
la campagne chevauche deux périodes du référentiel, ce qui empêche la validation des dates d’entretien.
Comment résoudre le problème ?
Pour pouvoir valider les dates d’entretien :
- Vérifiez les périodes existantes dans le référentiel Périodes (Campagnes).
- Assurez-vous que la période de la campagne est entièrement incluse dans une seule période du référentiel.
- Si nécessaire, ajustez les périodes du référentiel avant de créer ou de finaliser la campagne.
Bonnes pratiques
- Anticipez la création de vos campagnes d’entretien en amont.
- Vérifiez systématiquement la cohérence entre :
- la période de la campagne,
- et les périodes paramétrées dans le référentiel.
- Évitez les campagnes à cheval sur deux périodes (fin d’année, changement d’exercice, etc.).