Quels sont les exemples de référentiels utilisés dans quarksUp ?

À quoi servent ces exemples ?

Les exemples ci-dessous permettent de mieux comprendre ce quarksUp peut appeler un référentiel.

Un référentiel peut être une liste simple, comme un type de document, ou une liste métier plus structurante, comme un référentiel d’emplois ou de compétences.

Exemples de référentiels liés aux collaborateurs

Les référentiels peuvent servir à qualifier les informations relatives aux collaborateurs, par exemple :

• situation familiale ;
• type de contrat ;
• temps de travail ;
• statut du collaborateur ;
• catégorie ou classification ;
• établissement, service, direction ou unité d’organisation.

Exemples de référentiels liés à l’organisation

Certains référentiels permettent de structurer l’organisation :

• sociétés ;
• établissements ;
• directions ;
• services ;
• départements ;
• unités organisationnelles ;
• entités de rattachement.

Exemples de référentiels liés aux emplois et compétences

quarksUp peut aussi utiliser des référentiels pour organiser les emplois, les postes ou les compétences :

• emplois ;
• familles d’emplois ;
• compétences ;
• niveaux de compétence ;
• diplômes ;
• domaines ou catégories de compétences.

Exemples de référentiels liés à la formation

Dans les modules liés à la formation, les référentiels peuvent concerner :

• catégories de formation ;
• natures de formation ;
• organismes de formation ;
• types de ressources ;
• programmes ;
• sessions ;
• motifs ou statuts liés aux demandes de formation.

Exemples de référentiels liés aux absences et mobilités

Certains référentiels servent à qualifier des événements RH :

• motifs d’absence ;
• natures d’absence ;
• raisons ou motifs de mobilité ;
• types de changement de situation ;
• statuts associés à un processus.

Exemples de référentiels liés aux documents

Les référentiels peuvent aussi structurer la gestion documentaire :

• types de documents ;
• catégories de documents ;
• modèles ou familles de documents ;
• statuts associés à un document.

Exemples de référentiels liés à la paie ou à la rémunération

Selon les modules utilisés, certains référentiels peuvent concerner :

• éléments variables ;
• types d’éléments de paie ;
• classifications ;
• grilles de rémunération ;
• natures ou catégories liées à la rémunération.

Pourquoi les exemples peuvent varier ?

Tous les environnements quarksUp n’utilisent pas les mêmes référentiels.

Les différences peuvent dépendre :

• des modules activés ;
• de l’espace consulté ;
• des droits de l’utilisateur ;
• du profil et du périmètre attribués ;
• de la configuration propre à votre organisation ;
• du fait qu’une valeur soit commune, propre à un espace ou gérée par quarksUp.

Que vérifier si vous ne trouvez pas une valeur ?

Si une valeur attendue n’apparaît pas dans une liste, vérifiez :

1. l’espace actuellement utilisé ;
2. le module ou formulaire concerné ;
3. le référentiel auquel la valeur appartient ;
4. si la valeur est commune à plusieurs espaces ou propre à un espace ;
5. si la valeur est disponible dans le contexte utilisé ;
6. le profil, les droits et le périmètre de l’utilisateur ;
7. les filtres ou conditions appliqués à la liste.

À retenir

Les référentiels sont les listes de valeurs qui permettent d’organiser et d’harmoniser les données dans quarksUp.

Ils peuvent concerner de nombreux domaines : collaborateurs, organisation, emplois, compétences, formation, absences, documents, paie ou rémunération. Leur disponibilité peut varier selon l’espace, le module, le contexte, les droits et la configuration de votre organisation.