A quel moment les informations renseignées dans un entretien de carrière sont elles transferées sur quarksUp ?

Contexte

Lors d'un entretien de carrière, un certain nombre d'informations concernant le collaborateur peuvent être renseignées (compétences, objectifs, souhaits de formation...).

Ces informations sont ensuite enregistrées sur quarksUp afin d'avoir l'historique du parcours du collaborateur au sein de la société.

Fonctionnement

C'est le workflow qui détermine les actions qui peuvent être effectuées par chaque acteur mais aussi à quel moment les informations enregistrées dans l'entretien vont être envoyées dans les différentes entités quarksUp (fiche employé, rapport compétences, demandes de formation...).

Ce moment est déterminé par l'activité Validate activity (ou Validation entretien) qui est placée par défaut sur la dernière action, au moment de la clôture de l'entretien (d'habitude l'action qui fait le passage vers le statut Terminé, reconnu comme statut standard par l'application).

Il est cependant possible de déplacer cette activité afin que les informations soient envoyées à quarksUp plus tôt durant l'entretien.

Si cette modification est apportée, tous les champs à remplir sur les étapes suivantes ne pourront plus être rendus obligatoires, ce qui inclut les signatures collaborateur et manager. Aucun contrôle ne sera effectué sur ces champs.