À quoi correspond le champ « S'agit-il d'une absence maladie ? » dans le module Absences ?
Le champ « S'agit-il d'une absence maladie ? » apparaît dans certains formulaires de saisie d'absence et permet de qualifier l'origine médicale de l'absence, indépendamment du libellé de la nature d'absence utilisée.
Problème
Un utilisateur ne comprend pas à quoi correspond la mention « S'agit‑il d'une absence maladie ? » qui apparaît dans le formulaire de saisie d'une absence dans quarksUp et ne sait pas si cette case doit être cochée ou non.
Cause(s)
Ce champ peut prêter à confusion car son libellé ne correspond pas toujours directement au nom de la nature d'absence sélectionnée (par exemple, une absence injustifiée, un accident du travail ou un congé pathologique peuvent être d'origine médicale sans que leur libellé contienne le mot « maladie »).
Solution(s)
Le champ « S'agit‑il d'une absence maladie ? » permet de qualifier une absence comme étant d'origine médicale, quel que soit son libellé dans le référentiel. Cette information est utilisée pour :
- Les exports de paie : distinction entre absences médicales et non médicales pour le traitement en paie (subrogation, maintien de salaire, etc.)
- Les statistiques RH et indicateurs d'absentéisme : calcul des taux d'absentéisme maladie
- Les règles de décompte spécifiques aux absences maladie selon la convention collective applicable
Pour savoir si vous devez cocher cette option :
- Cochez « Oui » si l'absence est justifiée par un arrêt de travail médical, quelle qu'en soit la nature (maladie ordinaire, accident du travail, maladie professionnelle, congé maternité/paternité à caractère médical, etc.)
- Cochez « Non » pour les absences sans justification médicale (congé sans solde, absence injustifiée, etc.)
- En cas de doute, référez‑vous à votre convention collective ou contactez votre gestionnaire RH.
En résumé
Le champ « S'agit‑il d'une absence maladie ? » identifie toute absence d'origine médicale, quel que soit le libellé de la nature d'absence, afin d'alimenter correctement les exports de paie, les statistiques RH et les règles de décompte propres aux absences maladie.