À quoi sert la coche « Contrôle du titre de séjour » sur la fiche employé ?
Cette coche permet de signaler qu’un collaborateur est soumis à une obligation de contrôle de son titre de séjour (droit au travail).
À quoi sert la coche « Contrôle du titre de séjour » ?
La coche « Contrôle du titre de séjour », disponible sur la fiche employé dans quarksUp, est un indicateur destiné aux responsables RH et administratifs pour signaler que le collaborateur concerné est soumis à une obligation de contrôle de son titre de séjour (permis de travail, carte de résident, etc.).
Elle permet de :
- Identifier rapidement les collaborateurs pour lesquels une vérification périodique de la validité du titre de séjour est nécessaire.
- Faciliter les échéances de contrôle en associant cette information directement à la fiche du salarié.
- Répondre aux obligations légales de l'employeur en matière de contrôle du droit au travail des salariés étrangers.
Comment utiliser cette fonctionnalité ?
- Ouvrez la fiche employé du collaborateur concerné dans le module People > Annuaire.
- Localisez le champ « Contrôle du titre de séjour ».
- Cochez la case pour indiquer que ce collaborateur est soumis au contrôle.
- Renseignez, si disponible dans votre configuration, la date d'expiration du titre de séjour dans le champ associé.
Bon à savoir
- Cette fonctionnalité est un indicateur métier : elle ne déclenche pas automatiquement d'alerte ou de notification. Selon la configuration de votre instance, des rapports décisionnels ou des alertes peuvent être paramétrés pour vous signaler les échéances à venir.
- Si ce champ n'était pas précédemment visible, il a pu être ajouté lors d'une mise à jour de la plateforme quarksUp.