Comment afficher les colonnes DeclinedReason et DeclinedReasonComment dans un export Excel Live Data ?

Contexte / Problème

Dans quarksUp, il est possible d'exporter via Excel Live Data le motif d'annulation d'une demande. Ces données sont stockées dans deux colonnes :

• DeclinedReason : le motif d'annulation sélectionné
• DeclinedReasonComment : le commentaire libre saisi lors de l'annulation

Ces colonnes n'apparaissent pas par défaut dans les exports et doivent être ajoutées manuellement dans le générateur de requête Live Data.

Solution pas-à-pas

1. Ouvrir Microsoft Excel et se connecter à quarksUp via le connecteur Excel Live Data.
2. Dans le générateur de requête Live Data, sélectionner l'objet ou l'entité concernée (ex. Demandes de formation, Inscriptions).
3. Dans la liste des colonnes disponibles, rechercher les champs DeclinedReason et DeclinedReasonComment.
4. Cocher ces deux colonnes pour les inclure dans votre export.
5. Cliquer sur Actualiser. Les colonnes apparaissent désormais avec les valeurs pour chaque demande annulée.

Notes / Avertissements

• Les colonnes ne sont renseignées que si l'annulation a été effectuée avec un motif explicitement saisi.
• Si les colonnes n'apparaissent pas dans la liste, vérifier que le profil utilisateur dispose des droits d'accès à ces informations.
• La disponibilité peut varier selon la version du connecteur Excel Live Data utilisée.