Comment ajouter des champs dans les formulaires de mise à jour de données personnelles ?
Les formulaires de mise à jour des données personnelles peuvent être enrichis de nouveaux champs pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation.
Ajouter un champ standard au formulaire
Pour ajouter un champ à un formulaire de mise à jour des données personnelles, accédez à Administration > Formulaires collaboratifs > sélectionnez le formulaire concerné > Ajouter un champ.
Ajouter une légende ou un texte explicatif
Pour ajouter un texte explicatif dans un formulaire, cherchez dans l'éditeur de formulaire le type de champ « Texte libre » ou « Légende ». Ce champ permet d'insérer un texte non saisi par l'utilisateur mais visible dans le formulaire.
Accès limité à la mise à jour des données personnelles selon le profil
Si un collaborateur ne voit pas le formulaire de mise à jour des certaines données dans son espace, vérifiez que son profil a bien accès à ce formulaire spécifique. Accédez à Administration > Vues de droits et vérifiez les droits du profil Employé sur les formulaires collaboratifs.
Données d'un formulaire non transmises vers Silae
Si les modifications effectuées via un formulaire de mise à jour des données personnelles ne sont pas transmises vers Silae, vérifiez que le champ modifié est bien configuré pour être inclus dans l'export API.
💡 Astuce : Pour les formulaires critiques (ex. modification du RIB), activez un circuit de validation avec notification au service paie pour que les modifications soient vérifiées avant application.