Comment ajouter des objectifs à un entretien déjà généré et partiellement rempli ?
Les objectifs ajoutés après la génération d'une campagne ne remontent pas automatiquement dans les entretiens en cours. Voici les options disponibles.
Contexte
Il peut arriver qu'une campagne d'entretien soit déjà lancée et partiellement remplie alors que des objectifs de la période précédente n'ont pas été saisis à temps. L'ajout d'objectifs après la génération de la campagne peut présenter des risques sur les données déjà saisies.
Fonctionnement
Les objectifs à évaluer dans un entretien sont liés à une période d'objectifs définie avant le lancement de la campagne. Après la génération des entretiens, les nouveaux objectifs ajoutés dans le système ne remontent pas automatiquement dans les entretiens déjà générés.
Que faire pour ajouter des objectifs à un entretien déjà commencé ?
Option 1 : Saisir les objectifs directement dans l'entretien
Selon la configuration de votre trame d'entretien, il peut être possible d'ajouter manuellement un objectif directement dans le formulaire d'entretien, sans passer par le module Objectifs.
Option 2 : Contacter le support quarksUp
Si les objectifs doivent impérativement remonter depuis le module Objectifs dans un entretien en cours, contactez le support quarksUp en précisant :
- La référence de la campagne
- Le matricule du collaborateur concerné
- Les objectifs à ajouter
L'équipe technique peut forcer la liaison entre les objectifs nouvellement créés et l'entretien en cours, dans certains cas.
Bon à savoir
Pour éviter ce problème, saisissez toujours les objectifs de la période avant de générer la campagne d'entretien. Un outil de vérification préalable (staging) est recommandé.