Comment ajouter un collaborateur au périmètre d'une campagne d'entretien en cours ?
Il est possible d'ajouter manuellement un collaborateur à une campagne d'entretien en cours, même s'il n'en faisait pas partie initialement.
Procédure d'ajout
Pour ajouter un collaborateur à une campagne en cours, accédez à la campagne > Onglet Périmètre > Modifier le périmètre. Utilisez la recherche manuelle pour trouver le collaborateur et l'ajouter.
Si le collaborateur n'apparaît pas dans la liste de recherche
Un collaborateur peut ne pas apparaître dans la liste d'ajout si :
- Sa date d'entrée dans la société est postérieure à la date de début de la campagne.
- Sa date de sortie prévue est dans la période de la campagne.
- Son emploi ou son établissement ne fait pas partie du périmètre initial de la campagne.
Ajout basé sur l'ancienneté
Pour les campagnes de type « Bilan à 6 ans » ou « Entretien professionnel » qui utilisent des critères d'ancienneté pour définir le périmètre, assurez-vous que la date de référence pour le calcul de l'ancienneté est bien la date de début de campagne et non la date du jour. Ce paramètre est configurable dans les critères du périmètre.
Astuce : Après avoir ajouté un collaborateur manuellement au périmètre, lancez la génération de son entretien depuis la campagne pour créer sa fiche d'entretien individuelle.