Comment clôturer une campagne d'entretien et quels sont les impacts sur les entretiens non terminés ?

La clôture d'une campagne d'entretien fige les entretiens en l'état. Les données saisies sont conservées et peuvent remonter dans la campagne suivante selon le paramétrage.

Que se passe-t-il lors de la clôture ?

• Les entretiens en statut « Terminé » sont archivés et restent consultables.
• Les entretiens non terminés (en cours, en attente de signature, etc.) sont figés dans leur état actuel. Les collaborateurs et managers ne peuvent plus les modifier.
• Les données déjà saisies (objectifs, évaluations, commentaires) sont conservées et archivées.

Remontee dans la campagne suivante

Si la campagne suivante est paramétrée avec un lien vers la campagne clôturée (champ Campagne N-1), les objectifs définis dans la campagne clôturée remonteront dans les entretiens de l'année suivante.

Passage en masse au statut Terminé

Si certains collaborateurs ne peuvent pas signer leur entretien (ex. opérateurs sans poste informatique, absence, refus), il est possible de passer manuellement leurs entretiens au statut « Terminé » depuis la vue RH de la campagne, à condition que l'option de signature ne soit pas obligatoire dans le formulaire.

Important : La clôture d'une campagne est une opération irréversible. Assurez-vous que tous les entretiens importants sont bien dans le statut souhaité avant de clôturer.