Comment clôturer une embauche dont le salarié est déjà sorti sans impacter la paie ?
Si un salarié a quitté les effectifs avant que son embauche n'ait été clôturée dans quarksUp, il est possible de clôturer l'embauche sans impact sur Silae ou le logiciel de paie.
Quand un salarié quitte l'entreprise, son embauche doit normalement avoir été clôturée au préalable dans le module recrutement ou d'intégration. Si ce n'est pas le cas, l'embauche reste en statut « ouvert » et peut bloquer certains traitements.
Contexte
Lorsqu'un salarié quitte l'entreprise (sortie générée dans People), son embauche doit normalement avoir été clôturée au préalable. Si ce n'est pas le cas, l'embauche reste en statut « ouvert » et peut bloquer certains traitements ou générer des incohérences.
Procédure
Si vous devez clôturer une embauche pour un salarié déjà sorti, la manipulation doit être réalisée avec précaution pour ne pas créer de flux supplémentaires vers le logiciel de paie (Silae ou autre). Contactez le support quarksUp en précisant :
- Le nom du salarié et son matricule
- La date de sortie
- Le logiciel de paie utilisé
L'équipe procédera à la clôture en base avec les protections nécessaires.
Astuce : Pour éviter ce cas à l'avenir, intégrez la clôture de l'embauche dans votre processus de sortie de collaborateur : avant de générer la sortie dans People, vérifiez que l'embauche associée est bien clôturée.