Comment configurer les mails de notification lors du changement d'étape d'un candidat ?

Les notifications envoyées lors du changement d’étape d’un candidat dans le pipeline de recrutement peuvent être personnalisées pour inclure le titre du poste et d’autres informations.

Localiser les modèles de mail du module recrutement

Les modèles de mail liés au workflow recrutement sont accessibles depuis Administration > Documents de fusion > Modèles e-mail. Filtrez sur les documents de type « Recrutement » pour identifier ceux liés aux étapes du pipeline.

Ajouter le titre du poste dans le mail de notification

Pour inclure le titre de l’annonce dans le corps du mail de notification, ajoutez le champ de fusion correspondant dans le modèle. Les champs disponibles pour le module recrutement incluent notamment {Hiring.JobTitle} ou {Candidacy.JobOpeningTitle} (vérifiez le dictionnaire de fusion pour la nomenclature exacte dans votre version).

Certains modèles ne permettent pas la modification

Si vous obtenez un message d’erreur lors de la modification d’un modèle, contactez le support quarksUp en précisant le nom exact du modèle et le champ que vous souhaitez ajouter.

💡 Astuce : Avant de modifier un modèle de mail en production, dupliquez‑le pour conserver l’original. Testez le modèle modifié avec un compte de test avant de le publier pour tous les utilisateurs.