Comment configurer une nature d'absence pour qu'elle ne soit pas soumise à validation ?
Il est possible de configurer certaines natures d'absence (temps partiel, RTT...) en validation automatique pour qu'elles ne nécessitent pas l'approbation du manager.
Contexte
Dans quarksUp, chaque nature d'absence passe par défaut par un circuit de validation manager avant d'être prise en compte. Il est possible de configurer certaines absences pour qu'elles soient automatiquement validées, sans nécessiter d'approbation.
Configurer une absence sans validation
- Accédez à Paramétrage > Absences > Natures d'absence.
- Sélectionnez la nature d'absence concernée (ex. : Temps partiel, RTT, etc.).
- Dans la section Circuit de validation, sélectionnez l'option Validation automatique (ou équivalent) à la place du circuit manager.
- Sauvegardez.
Avec cette configuration, lorsqu'un collaborateur pose une absence de ce type, elle sera immédiatement validée sans intervention du manager.
Configurer un circuit différencié par nature d'absence
Il est possible d'avoir des circuits différents selon la nature :
- Congés payés : validation manager requise
- Temps partiel : validation automatique
- RTT : validation automatique
Chaque nature d'absence dispose de son propre paramétrage de workflow.
Bon à savoir
La validation automatique ne signifie pas que l'absence n'est pas tracée. Elle apparaît bien dans le planning et les exports, mais elle ne génère pas de notification au manager ni de démarche d'approbation.