Comment désactiver ou anonymiser un profil dans la CV thèque qui est lié à une embauche (RGPD) ?
Un profil candidat lié à une embauche ne peut pas être supprimé directement. L'anonymisation ou une intervention du support est nécessaire pour répondre à une demande RGPD.
Contexte
Dans quarksUp, lorsqu'un candidat a été embauché, son profil est lié à la fois à la CV thèque et à la fiche employé. Si ce collaborateur demande la suppression de ses données de la CV thèque (dans le cadre du RGPD), la suppression directe est bloquée car le profil est relié à une embauche active ou archivée.
Pourquoi la suppression directe est bloquée
quarksUp empêche la suppression d'un profil candidat s'il est lié à une embauche, pour préserver l'historique. Une suppression manuelle ne sera donc pas possible depuis l'interface.
Solutions disponibles
Solution 1 : Anonymiser le profil candidat
- Accédez à Recrutement > CV thèque.
- Recherchez le profil concerné.
- Si une option Anonymiser est disponible, utilisez-la : les données personnelles (nom, prénom, email, CV) sont remplacées par des valeurs neutres tout en conservant la liaison technique avec l'embauche.
Solution 2 : Supprimer le lien entre le profil candidat et l'embauche
Cette opération nécessite une intervention du support quarksUp. Contactez-les en précisant :
- Le nom du collaborateur
- La demande RGPD reçue
- Le fait que le profil est lié à une embauche
Solution 3 : Supprimer le profil de candidature dans la fiche employé
- Accédez à la fiche employé du collaborateur.
- Dans l'onglet lié au recrutement, supprimez le lien avec le profil candidat si cela est possible depuis votre interface.
Bon à savoir
La gestion RGPD des profils CV thèque est encadrée par la configuration de durée de conservation dans quarksUp. Consultez l'article Comment fonctionne la suppression automatique des données de la CV thèque (RGPD) ? pour les paramètres de durée.