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Comment exporter les données des salariés sortis de l'effectif ?

Extraire les informations des collaborateurs ayant quitté l'entreprise depuis une date donnée, y compris leurs historiques

Contexte / Problème

Le module People de quarksUp affiche par défaut uniquement les collaborateurs présents dans l'effectif actuel. Lorsqu'un utilisateur lance un export standard depuis ce module, seuls les salariés en poste apparaissent dans le fichier généré.

Pour extraire les données des salariés sortis (ex. tous les départs de l'année 2025), il est nécessaire d'ajuster les filtres ou d'utiliser un écran dédié aux sorties.

Solution pas-à-pas

  1. Accédez au module People → naviguez vers la liste du personnel.
  2. Appliquer un filtre sur le statut : dans les filtres de la liste, cherchez le critère « Statut » ou « Situation » du collaborateur. Sélectionnez la valeur correspondant aux sorties (ex. « Sorti », « Inactif » ou « Ancien salarié » selon la configuration de votre instance).
  3. Ajouter un filtre sur la date de sortie : ajoutez un critère sur la date de sortie (date de fin de contrat) pour restreindre la période souhaitée, par exemple « Date de sortie entre le 01/01/2025 et le 31/12/2025 ».
  4. Configurer les colonnes à exporter : avant de lancer l'export, assurez-vous que les colonnes affichées dans la vue correspondent aux informations que vous souhaitez extraire (nom, prénom, matricule, date de sortie, motif, etc.).
  5. Lancer l'export : cliquez sur le bouton d'export (icône téléchargement ou « Exporter ») pour générer le fichier CSV ou Excel avec les données filtrées.

Notes / Avertissements

  • Selon les droits de votre profil utilisateur, il est possible que les collaborateurs sortis ne soient pas visibles par défaut. Si les filtres ne permettent pas d'accéder aux anciens salariés, vérifiez avec votre administrateur que votre profil dispose du droit d'accès aux dossiers archivés ou inactifs.
  • Dans certaines configurations, un écran séparé « Historique des sorties » peut exister dans le module People ou RH, permettant un accès direct sans manipulation des filtres.
  • Les données de paie associées aux salariés sortis sont accessibles via le module Paie, et non depuis le module People.