Comment fonctionne la priorité des paramètres de calendrier dans le calcul des absences ?
Le calendrier de travail peut être paramétré à deux niveaux : sur la convention collective et sur la fiche collaborateur. Le paramétrage sur la fiche collaborateur est toujours prioritaire.
Deux niveaux de paramétrage
Le calendrier de travail utilisé pour décompter les absences peut être défini à deux endroits dans quarksUp :
- Sur la convention collective : s'applique par défaut à tous les collaborateurs rattachés à cette convention.
- Sur la fiche collaborateur : s'applique spécifiquement à ce collaborateur.
Règle de priorité
Le paramétrage sur la fiche collaborateur est prioritaire sur celui de la convention.
Si un calendrier est défini sur la fiche collaborateur, c'est ce calendrier qui sera utilisé pour le décompte de toutes ses absences, à l'exception des absences liées aux congés payés (CP) et aux absences Sécurité Sociale qui suivent leurs propres règles légales.
Cas concret : évènements familiaux en jours ouvrables
Les évènements familiaux (décès, mariage…) sont légalement décomptés en jours ouvrables (incluant le samedi). Si votre convention est paramétrée en jours ouvrés (lundi‑vendredi), le samedi ne sera pas décompté.
Pour corriger ce comportement, vous pouvez :
- Modifier le calendrier directement sur la convention collective pour les natures d'absence concernées.
- Ou définir un calendrier spécifique sur la fiche des collaborateurs concernés.
⚠️ Attention : un calendrier défini sur la fiche collaborateur s'appliquera à toutes ses natures d'absence (hors CP et Sécurité Sociale). Vérifiez que cela est cohérent avec l'ensemble des absences du collaborateur avant de modifier ce paramétre.