Comment fonctionnent les statuts de regroupement et les dossiers des offres de recrutement ?

Contexte

Un des écrans les plus importants du module Recrutement est le tout premier dans le ruban vertical sur la gauche : Postes. Il recense l'ensemble des offres de recrutement.

Fonctionnement

Statuts

1. En cours correspond à toutes les offres dans le statut système Recrutement en cours (Hiring_RecruitingOngoing)
2. Suspendu correspond à toutes les offres dans le statut système Recrutement suspendu (Hiring_RecruitingPostponed)
3. Archivé correspond à toutes les offres dans les statuts système Recrutement supprimé (Hiring_RecruitingDeleted), Recrutement annulé (Hiring_RecruitingCancelled), Nouvelle embauche (Hiring_New) + tous les autres statuts à partir du moment où l'offre a rempli son rôle et que le candidat commence son process d'embauche => jusqu'à ce qu'il soit embauché
4. En attente correspond aux autres statuts Hiring_Recruiting non listés ci-dessus

Il en résulte qu'il n'est possible de créer de nouveaux statuts appartenant qu'aux statuts de regroupement Archivé (tous les statuts Embauche - références préfixées par Hiring_) et En attente (références préfixées par Hiring_Recruiting).

Actions définies à partir des statuts

Les actions pour passer une offre d'un statut à l'autre sont définies dans le workflow des embauches, qui est commun avec les actions du module Recrutement.

Il est en revanche pas possible de passer une offre dont le statut est Embauche Validée à Recrutement en cours. Pour les offres sur lesquelles on a des candidats retenus, au moment où l'on lance l'embauche de celui-ci quarksUp demande à l'utilisateur s'il veut conserver une copie de l'offre en cours; s'il répond non l'offre sera classée dans le statut de regroupement Archivé et il ne pourra pas faire l'objet d'un repassage dans un autre statut de regroupement; si le recrutement n'est pas encore finalisé, alors la réponse doit être oui à la question mentionnée ci-dessus.

Dossiers

En plus des statuts de regroupement on a en plus une notion de dossier d'offres. Voici à quoi les deux entrées correspondent :

1. Tous - concerne l'ensemble des offres, peu importe les créateurs
2. Mes dossiers - concerne uniquement les offres créées par l'utilisateur connecté