Comment fusionner deux fiches collaborateur dans quarksUp ?

Pourquoi fusionner deux fiches collaborateur ?

Il arrive qu'un même collaborateur dispose de deux fiches distinctes dans quarksUp, par exemple à la suite d'une double saisie à l'embauche ou d'une reprise de données. La fonction de fusion permet de regrouper ces deux fiches en une seule fiche active, en conservant l'historique.

Prérequis avant de lancer la fusion

Avant de lancer la fusion, vérifiez les points suivants :

• Les deux fiches appartiennent bien au même collaborateur.
• Aucun entretien en cours (statut « Planifié » ou « En cours ») n'est rattaché à l'une des fiches. Les entretiens au statut « Annulé » peuvent également bloquer la fusion — pensez à les supprimer si nécessaire.
• Aucun avenant ou document de fusion en cours de signature n'est lié à l'une des fiches.
• Aucun boarding actif n'est rattaché à l'une des deux fiches.

Comment lancer la fusion ?

1. Accédez au module PEOPLE.
2. Ouvrez la fiche collaborateur que vous souhaitez conserver comme fiche principale.
3. Dans le menu Actions, sélectionnez « Fusionner avec une autre fiche ».
4. Recherchez et sélectionnez la seconde fiche (celle qui sera supprimée après fusion).
5. Vérifiez les informations affichées dans l'aperçu de fusion, puis confirmez.

Que se passe-t-il après la fusion ?

Une fois la fusion confirmée :

• Les données de la fiche secondaire sont reportées dans la fiche principale selon les règles de priorité définies.
• La fiche secondaire est désactivée et n'est plus accessible.
• L'historique des deux fiches est conservé dans la fiche principale.

Cas bloquants fréquents

Message d'erreur : « Des entretiens sont prévus »

Ce message apparaît si un entretien est rattaché à l'une des fiches, même au statut « Annulé ». Pour débloquer la situation :

1. Accédez au module CARRIERE et vérifiez les entretiens associés aux deux fiches.
2. Supprimez les entretiens au statut « Annulé » ou « Planifié » qui bloquent la fusion.
3. Relancez la fusion une fois les entretiens supprimés.

Message d'erreur : « Un boarding est en cours »

Supprimez le boarding en cours avant de relancer la fusion. Si un contrat a déjà été généré dans le cadre de ce boarding, supprimez-le également.

⚠️ Si le problème persiste malgré la suppression des éléments bloquants, contactez le support en précisant les identifiants des deux fiches concernées et le message d'erreur obtenu.