Comment générer et utiliser le Registre Unique du Personnel (RUP) dans quarksUp ?
quarksUp permet de générer le Registre Unique du Personnel directement depuis le module People pour répondre aux obligations légales.
Le Registre Unique du Personnel (RUP) est un document légalement obligatoire générable directement depuis quarksUp.
Qu'est-ce que le RUP dans quarksUp ?
Le Registre Unique du Personnel (RUP) est un document légalement obligatoire qui recense l'ensemble des personnes employées par l'établissement dans l'ordre chronologique de leur embauche. Dans quarksUp, il est accessible via Gestion du personnel > Registre du personnel ou via un export dédié.
Générer le RUP
- Accédez au menu du RUP et définissez la période souhaitée (ex. du 01/01/2025 au 31/01/2026).
- Lancez la visualisation ou l'export du registre.
- Le fichier généré peut être exporté au format Excel ou PDF selon votre configuration.
Types de contrats inclus
Vérifiez que tous les types de contrats que vous souhaitez inclure (CDI, CDD, alternance, conventions de stage, intérim) sont bien pris en compte dans le paramétrage du RUP. Certains types comme les stagiaires sous convention de stage avec un organisme externe peuvent ne pas être inclus par défaut.
Important : La validation manuelle des lignes du RUP est une opération administrative. Si les lignes se valident automatiquement sans que vous le fassiez, vérifiez les paramètres de validation automatique dans Administration > Paramètres RUP.