Comment gérer la délégation d'entretien et le profil manager temporaire ?
La fonctionnalité de délégation permet à un collaborateur d'être désigné responsable d'entretien sans être manager. Le profil attribué est retiré automatiquement selon la configuration.
Fonctionnement de la délégation d'entretien
Dans quarksUp, un utilisateur désigné comme responsable d'entretien pour un collaborateur reçoit temporairement un profil manager lui permettant d'accéder à l'entretien et de le mener. Ce profil est distinct de son profil habituel.
Retrait du profil manager après la campagne
Le profil manager attribué par délégation est retiré automatiquement dans les cas suivants :
- À la clôture de la campagne d'entretien.
- Lorsque l'entretien passe au statut « Terminé ».
- Selon le paramétrage de votre instance.
Si le profil manager persiste après la clôture de campagne
Si un utilisateur conserve l'accès au profil manager après la clôture d'une campagne pour des délégations passées (ex. des campagnes de 2023 et 2024), cela signifie que le retrait automatique ne s'est pas déclenché pour ces campagnes. Contactez le support quarksUp pour un retrait manuel des accès résiduels.
💡 Astuce : Pour éviter que des utilisateurs conservent des accès manager indus sur plusieurs campagnes, clôturez proprement chaque campagne d'entretien plutôt que de la laisser expirer passivement.