Comment gérer le changement de Login pré-intégration (notamment lors de la création du mail après le lancement du parcours d’intégration) ?
Contexte
Si le login pour se connecter à quarksup est l'email, je n'ai pas forcément de mail professionnel lors de l'inscription d'un futur embauché à un parcours d'intégration. Dans ce cas, il faut que je puisse effectuer un changement de login lors de ce parcours et le communiquer au collaborateur sur son adresse mail personnelle.
Fonctionnement
- Avant la date d'embauche (date d'arrivée) du collaborateur, ce dernier reçoit l'ensemble des emails quarksUp sur son mail privé (champs mail privé). Dès lors que le collaborateur est actif (date d'embauche <= date du jour) alors le mail sera envoyé sur son mail professionnel (champs e-mail).
- Lorsque le login du collaborateur est le mail, complétez à la création de l'embauche les deux mails avec l'adresse personnelle du collaborateur. Lorsque l'email professionnel est créé, renseignez le dans le champ "E-mail", le collaborateur recevra dès lors un email sur sa boite personnelle pour l'informer du changement de login.
- Dans le mail de fusion, il faut utiliser {Begin:EmployeeCommonTable}##Login##{End:EmployeeCommonTable} pour mettre le login dans le mail à destination du collaborateur.