Comment intégrer des champs custom (informations complémentaires) dans les documents de fusion et les exports Excel ?
Les champs custom ne suivent pas les mêmes balises que les champs standards. Voici comment les référencer dans vos documents de fusion Word et vos exports Excel.
Contexte
Les documents de fusion dans quarksUp permettent de générer des documents Word ou PDF à partir de champs de données (contrats, avenants, courriers...). Les champs custom (informations complémentaires paramétrées sur mesure) ne sont pas toujours accessibles via les mêmes balises que les champs standards.
Champs custom dans les documents Word / mails
Pour intégrer un champ custom dans un document de fusion :
- La balise est généralement de la forme
##NomDeLaRéférence##oùNomDeLaRéférencecorrespond à la référence du champ custom telle qu'elle est définie dans quarksUp (Paramétrage > Informations complémentaires). - Pour les champs custom du formulaire de Mise à jour de données de poste, une section
%CustomFieldGroup(ou son équivalent selon le contexte) doit être ajoutée dans le document.
Champs custom dans les exports Excel
Pour faire remonter des champs custom dans un export Excel :
- Le fichier modèle Excel doit utiliser la balise
%CustomFieldGroupà l'endroit où les données custom doivent apparaître. - Si tous les champs ressortent vides avec cette balise, vérifiez que la référence du champ custom correspond bien à celle attendue par le système.
- Contactez le support quarksUp pour obtenir la liste des balises supportées pour votre contexte (Embarquement, MAJ de poste, etc.).
Où trouver les références des champs custom
1. Accédez à Paramétrage > Informations complémentaires (ou Champs custom).
2. Pour chaque champ, la référence affichée est celle à utiliser dans vos balises de fusion.
Bon à savoir
Les dictionnaires de champs de fusion sont disponibles dans la base de connaissances quarksUp (section Ressources > Documentation technique). Consultez le support si vous avez besoin du dictionnaire complet pour votre contexte.