Comment masquer les conventions collectives inactives dans les menus déroulants de quarksUp ?
Supprimer les CCN inactives des listes déroulantes sans impacter l'historique des collaborateurs
Problème
Dans les menus déroulants (ex. : Paramètres Espace > Grilles conventionnelles), des conventions collectives (CCN) inactives apparaissent toujours et encombrent la liste, alors que seules 2 ou 3 CCN sont réellement utilisées. L'administrateur souhaite les masquer sans perdre l'historique.
Cause(s)
Les CCN créées dans le référentiel restent visibles dans tous les menus déroulants même si elles ne sont plus utilisées, sauf si elles sont explicitement désactivées.
Solution(s)
- Accéder au référentiel des CCN : aller dans Administration > Référentiel > Conventions collectives (ou Paramètres > Grilles conventionnelles selon la version).
- Identifier les CCN inactives : repérer les conventions qui ne sont plus utilisées par aucun collaborateur actif.
- Désactiver les CCN inutilisées : pour chaque CCN à masquer, utiliser l'action Désactiver ou passer son statut à Inactif. Une CCN désactivée n'apparaît plus dans les menus déroulants pour les nouvelles saisies, mais son historique sur les fiches des collaborateurs est conservé.
Précaution importante : avant de désactiver une CCN, vérifier qu'aucun collaborateur actif n'y est actuellement rattaché. Une CCN désactivée mais encore rattachée à des collaborateurs actifs peut générer des anomalies. Utiliser un rapport ou une vue pour lister les collaborateurs par CCN avant de procéder.
En résumé
Désactiver une CCN dans le référentiel la retire des menus déroulants sans effacer l'historique. Vérifier au préalable qu'aucun collaborateur actif n'y est rattaché.