Comment masquer les données RH d'un collaborateur affichées dans sa fiche candidat du module Recrutement ?
Contrôler la visibilité des informations collaborateur (salaire, contrat…) dans la fiche candidat du module Recrutement
Problème
Dans le module Recrutement, la fiche d'un candidat qui est ou a été collaborateur affiche des données RH sensibles (contrat, rémunération...) visibles par les recruteurs. L'entreprise souhaite masquer ces informations pour respecter le principe de confidentialité.
Cause(s)
Lorsqu'un profil candidat est lié à un profil salarié existant (réembauche, mobilité interne...), certaines informations de la fiche salariée peuvent être remontables depuis la fiche candidat selon les droits du recruteur. Cette visibilité est contrôlée par la configuration des profils et des vues.
Solution(s)
- Revoir les droits du profil Recruteur : dans Administration > Profils, ouvrir le profil Recruteur et vérifier quels onglets ou champs sont activés en lecture. Désactiver l'accès aux onglets contenant des données RH sensibles (rémunération, contrat...).
- Configurer les champs visibles dans la fiche candidat : dans le paramétrage du module Recrutement > Fiche candidat, identifier les blocs d'informations affichés et désactiver ceux faisant appel aux données People/RH.
- Séparer les droits Recrutement et RH : s'assurer que les utilisateurs ayant uniquement un rôle de recruteur ne disposent pas d'un profil leur donnant accès aux modules People, ce qui bloquerait la remonte de données RH dans la vue Recrutement.
- Contacter le support si des champs spécifiques (ex. : salaire actuel) apparaissent dans la fiche candidat sans que les droits correspondent — il peut s'agir d'une configuration à ajuster au niveau de l'instance.
En résumé
La visibilité des données RH dans la fiche candidat est contrôlée par les droits du profil Recruteur. La révision de ces droits en Administration permet de masquer les informations sensibles tout en conservant l'accès aux données pertinentes pour le recrutement.