Comment modifier le responsable d'entretien sur une campagne déjà lancée ?
Changer l'interlocuteur chargé de mener les entretiens sur une campagne en cours
Problème
Sur une campagne d'entretien déjà lancée, les entretiens sont affectés aux managers alors qu'un autre utilisateur (par exemple un(e) chargé(e) RH ou de formation) doit les mener. La modification du responsable d'entretien est possible pour certaines campagnes mais bloquée sur d'autres.
Quand la modification est‑elle possible ?
La modification du responsable d'entretien sur une campagne en cours dépend du paramétrage initial de la campagne :
- Si la campagne est configurée avec un responsable fixe (par exemple : le manager N+1), il peut être nécessaire de passer par un administrateur pour modifier les attributions.
- Si la campagne utilise une règle dynamique, le changement peut être effectué directement dans les paramètres de la campagne.
Procédure
- Accédez à Développer les talents > Entretiens et campagnes
- Ouvrez la campagne concernée
- Dans les paramètres de la campagne, cherchez la section Responsable d'entretien ou Interlocuteur
- Modifiez le responsable pour chaque entretien concerné, ou en masse si l'option est disponible
Si la modification est impossible : contactez votre administrateur quarksUp ou le support. Une intervention technique peut être nécessaire pour réaffecter les entretiens en masse sur une campagne déjà générée.
Cas particulier : campagne avec règle de génération automatique
Sur certaines campagnes (ex : entretiens professionnels générés automatiquement), la règle d'attribution du responsable est figée à la génération. Dans ce cas, seul un administrateur peut modifier les attributions via l'interface d'administration ou en contactant le support quarksUp.
En résumé
Si vous ne pouvez pas modifier directement le responsable d'entretien, faites appel à votre administrateur ou au support quarksUp pour une réaffectation manuelle ou en masse.