Comment obtenir un export des enfants à charge incluant les salariés sortis ?
Les exports standards des enfants à charge excluent les collaborateurs avec une date de sortie passée.
Problème
Les exports disponibles (export 16 – Employés/Enfants/Personnes à charge, menu Gestion du personnel > Enfants à charge, et rapports décisionnels) ne retournent que les collaborateurs actifs et excluent les salariés dont la date de sortie est passée (extras, CDD échus, salariés sortis, etc.).
Cause(s)
Par défaut, les exports et vues de gestion du personnel filtrent sur les collaborateurs actifs à la date du jour. Les salariés avec une date de sortie antérieure sont exclus de ces vues standards, même si leurs données d'enfants à charge existent toujours en base.
Solution(s)
- Dans le menu Rapports / Décisionnel, créez ou modifiez une requête personnalisée en supprimant ou en ajustant le filtre sur la date de sortie pour inclure les salariés sortis.
- Si votre espace dispose d'un module de reporting avancé (BI), construisez une vue incluant : Nom, Prénom, Service, Date d'entrée, Date de sortie, détail des enfants à charge (nom, prénom, date de naissance).
- Alternativement, réalisez un export via l'ETL en incluant la table des enfants à charge sans filtre de statut actif/sorti, puis effectuez le traitement dans Excel.
- Si aucune de ces solutions ne permet d'obtenir le détail souhaité, contactez le support quarksUp pour demander un export technique ciblé.
En résumé
Les exports standards excluent les salariés sortis. Pour les inclure dans la liste des enfants à charge, utilisez un rapport décisionnel personnalisé sans filtre de statut actif, ou un export ETL, ou sollicitez le support.