Comment paramétrer les natures d’absence et le champ « Ouvre droit » ?

Module ABSENCE

Accéder aux natures d’absence

1. Connectez-vous avec un profil Administrateur.
2. Accédez au menu Administration > Référentiels > Natures d’absence.
3. La liste des natures d’absence configurées s’affiche.

Le champ « Ouvre droit » : à quoi sert-il ?

Le champ « Ouvre droit » sur une nature d’absence permet de définir si cette absence génère ou non des droits spécifiques. Par exemple :

• Une nature d’absence paramétrée pour ne pas ouvrir de droit au ticket restaurant permet de suspendre automatiquement le bénéfice des tickets restaurant pour les jours d’absence concernés.
• De manière similaire, ce paramètre peut contrôler l’ouverture de droits à d’autres avantages ou indemnités selon les règles de votre organisation.

Pour qu’une absence ne donne pas droit au ticket restaurant (ou à un autre avantage), assurez-vous que le champ « Ouvre droit » correspondant est décoché sur la nature d’absence concernée.

Configurer la visibilité d’un type d’absence par profil

1. Dans les référentiels, ouvrez la nature d’absence concernée.
2. Vérifiez que la nature est bien activée pour le profil Manager dans les paramètres de visibilité.
3. Vérifiez également que le profil du manager concerné n’a pas de restriction spécifique sur cette nature dans sa vue de droits.

Si le paramétrage semble correct mais que le problème persiste pour un manager spécifique, comparez sa configuration avec celle d’un manager qui a bien accès à la nature concernée. Si aucune différence n’est visible, contactez le support.

Contrôler les types d’absence accessibles à un collaborateur

• Vérifiez que la nature d’absence est toujours active dans les référentiels.
• Vérifiez que sa convention d’absence inclut bien ce type d’absence.
• Vérifiez que son profil dispose toujours des droits de saisie pour cette nature.