Comment permettre à un manager rattaché à une autre entité de mener les entretiens de ses collaborateurs ?

Contexte

Dans quarksUp, un manager peut avoir sous sa responsabilité des collaborateurs rattachés à un espace ou une entité différente de la sienne. Cela peut créer un blocage lors du lancement d'une campagne d'entretien, car le manager ne voit pas les collaborateurs hors de son périmètre habituel.

Option 1 : Rattacher le manager à l'espace concerné

1. Accédez à la fiche du manager > onglet Poste / Affectation.
2. Ajoutez l'espace ou l'entité secondaire dans le champ d'appartenance ou d'accès.
3. Sauvegardez.

Le manager doit ensuite disposer d'un profil utilisateur actif sur cet espace.

Option 2 : Déléguer l'entretien

Si le rattachement n'est pas possible ou souhaitable, un administrateur peut déléguer l'entretien à un autre responsable temporairement. Consultez l'article Comment gérer la délégation d'entretien et le profil manager temporaire ?

Option 3 : Contacter le support

Si aucune des options précédentes ne résout le problème, contactez le support quarksUp en précisant :

• Le nom du manager concerné et son entité de rattachement
• La liste des collaborateurs pour lesquels il doit mener les entretiens
• L'espace ou la campagne concernée

Bon à savoir

Dans les organisations multi-entités, les droits d'accès aux entretiens sont liés à la fois au profil du manager et à son rattachement d'entité. Un manager visible dans un espace peut ne pas voir les entretiens d'un autre espace si son profil ne lui y donne pas accès.