Comment prolonger la date de fin d'une campagne d'entretien sans perdre les saisies en cours ?
Lorsque la date de fin d'une campagne est dépassée, les managers ne peuvent plus réaliser leurs entretiens. Voici comment prolonger la campagne sans réinitialiser les saisies.
Contexte
Il est possible que la date de fin d'une campagne d'entretien (EAE, EP, etc.) ait été fixée à une date déjà passée, empêchant les managers de continuer à réaliser les entretiens. Modifier la date de fin d'une campagne en cours nécessite de prendre quelques précautions pour ne pas perdre les données déjà saisies.
Procédure pour prolonger la date de fin d'une campagne
- Connectez-vous avec un profil Administrateur SIRH ou Admin RH.
- Accédez au module Carrière > Campagnes d'entretien.
- Ouvrez la campagne concernée > onglet Informations générales.
- Modifiez la date de fin en la décalçant à la nouvelle date souhaitée.
- Sauvegardez.
Attention : certaines versions de quarksUp peuvent afficher un avertissement indiquant que la modification réinitialise les entretiens. Lisez attentivement le message avant de confirmer.
Impact sur les entretiens en cours
Si le simple changement de date est proposé sans réinitialisation : les entretiens déjà réalisés ou en cours sont conservés, et les managers peuvent reprendre là où ils en étaient.
Si une réinitialisation est proposée : ne confirmez pas sans avoir contacté le support quarksUp au préalable pour évaluer l’impact. Une réinitialisation peut effacer les saisies en cours.
Bon à savoir
Pour éviter cette situation à l'avenir, il est recommandé de prévoir une date de fin de campagne avec une marge suffisante, et de communiquer aux managers la date limite réelle bien avant l'échéance de la campagne.