Comment restreindre la visibilité de certaines activités du suivi administratif de l'onboarding selon le profil ?
Certaines activités du suivi administratif (ex. : réservation repas, accueil sécurité) doivent être visibles uniquement par certains profils.
Problème
Dans le suivi administratif de l'onboarding, toutes les activités créées (ex. : Réservation repas, Accueil sécurité) sont visibles par tous les profils ayant accès au suivi. Il n'est pas possible de restreindre l'affichage de certaines activités à des profils spécifiques.
Cause(s)
Par défaut, les activités du suivi administratif sont accessibles à tous les utilisateurs ayant les droits sur ce module. La gestion de la visibilité par profil sur les activités individuelles n'est pas toujours activée dans la configuration standard.
Solution(s)
- Dans le paramétrage du parcours d'onboarding, vérifiez si une option de cloisonnement ou restriction de visibilité est disponible sur chaque activité du suivi administratif.
- Si disponible, configurez les profils autorisés à voir ou à agir sur chaque activité (ex. : l'activité « Accueil sécurité » visible uniquement par le service HSE).
- Si cette configuration n'est pas accessible en autonomie, contactez le support quarksUp pour demander la mise en place d'un cloisonnement des activités du suivi administratif par profil.
En résumé
Restreindre la visibilité des activités du suivi administratif nécessite la configuration d'un cloisonnement par profil. Vérifiez si cette option est disponible dans le paramétrage du parcours, ou contactez le support quarksUp pour l'activer.